Запис про прийняття на роботу потрібно робити виключно до розділу "Відомості про роботу"

Виправити неточні записи в трудовій книзі має саме той роботодавець, який вніс помилку.

Відповідно до п.2.6. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом N 58 від 29.07.93 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис.
Власник або уповноважений ним орган за новим місцем роботи зобов'язаний надати працівнику в цьому необхідну допомогу.

Отже, вам потрібно підказати працівнику, щоб він звернувся до того роботодавця, яким були неправильно внесені записи, для їх виправлення. Попередній роботодавець має визнати недійсними записи про прийняття і звільнення у розділі "Сведения о награждениях" та "Сведения о поощрениях", а у розділі "Відомості про роботу" він має внести ці ж самі записи з дотриманням хронології та посиланням на відповідні накази про звільнення та прийняття працівника.

Після виправлення неточних записів ви можете зробити до трудової книжки запис про прийняття працівника, відсканувати та відправити її до ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!