До графіка відпусток можна вносити відповідні зміни та доповнення.

На це свого часу вказували фахівці Мінсоцполітики у листі від 25.08.2015 № 475/13/116-15.

Ініціювати зміни до графіка може як роботодавець, так і працівник.

Графік відпусток може затверджуватися у два способи. Відповідно і зміни до нього необхідно вносити залежно від варіанту затвердження. Тобто зміни та доповнення до графіка відпусток вносимо за тією ж процедурою, як і під час за складання та затвердження самого графіка відпусток.

Варіант 1. Директор затвердив графік відпусток на відповідний рік, як окремий документ шляхом накладання грифу затвердження. Тоді, і додаток керівник так само схвалює накладанням грифу затвердження.

Варіант 2. Видавали наказ про затвердження графіку відпусток. У такому разі видаємо наказ про внесення змін до графіка відпусток. На підставі такого наказу додають зміни до графіка відпусток. Наприклад, за допомогою окремого додатка до графіка відпусток, в якому відображають відповідні корективи.

Доповнення (зміни) до графіка відпусток, як і сам графік відпусток, потрібно погодити з виборним органом первинної профспілкової організації чи її представником (за наявності профспілки в установі) або з представником трудового колективу. Додатки до графіка відпусток можете затверджувати з урахуванням виробничих потреб. Тож не буде помилкою затвердження змін та додатків до графіка відпусток упродовж усього року.

Також, як варіант можна внести зміни , додавши запис у графу «Примітки» із зазначенням нових дат.

Порядок надання відпусток поза графіком такий:

• працівник пише заяву з проханням надати відпустку у бажаний строк. На нашу думку, доцільно у заяві зазначити й причини надання відпустки поза графіком, адже роботодавець на підставі цього буде приймати рішення;


• керівник видає наказ (розпорядження) про надання відпустки у строк, про який просить працівник, та внесення змін до графіка відпусток. Без належним чином виданого наказу роботодавця, відпустка поза графіком не надається;


• за потреби кадрова служба вносить відповідні корективи до графіка відпусток.

Зразок Наказ про внесення змін до графіка відпусток

Раді допомогти, звертайтесь ще!