Чи потрібно сканувати трудову книжку працівника після 2004 року

Не обовязково, але офіційного підтвердження цьому не має.

У Порядку обміну інформацією про відомості, що містять ознаки використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю, затвердженого постановою від 29.05.2017 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0776-17#Text однозначної відповіді немає. У своїх розясненнях ПФУ схиляється до 2-х позицій:

Позиція 1. Якщо трудова діяльність почалася після 1 січня 2004 року, усі дані вже внесені до реєстру застрахованих осіб і скан трудової не потрібен.

Позиція 2: Навіть якщо у витягу з ЕТК відображаються всі періоди, трудову потрібно сканувати, бо ПФУ не бачить непідтверджений сканами стаж у своїй внутрішній системі, а нормативка не передбачає винятків.

Отже,щодо працівників, які працюють з 2004 року і в яких ЕТК містить усі відомості, – обережна позиція полягає в тому, щоб або подати скани, або дочекатися додаткових офіційних роз’яснень ПФУ.

Тому, для цих категорій рекомендуємо зачекати додаткових офіційних роз’яснень.

Нагадаємо, що станом на сьогодні, трудові книжки мають бути оцифровані до 10.06.2026. Це передбачено Законом України від 05.02.2021 №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text щодо подовження строку оцифрування трудових книжок». Також на сайті ВРУ зареєстровано законопроєкт від 27.11.2025 №14257 «Про внесення змін до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» щодо подовження строку оцифрування трудових книжок».

Раді допомогти, звертайтесь ще!