Алгоритм дій при звільненні в останній день відрядження

Процедура звільнення стандартна, але працівник повинен встигнути у цей же день відзвітувати про витрачені у відрядженні кошти, а бухгалтерія – врахувати відповідні суми при остаточному розрахунку.

Законодавством не заборонено звільнення працівника за власним бажанням чи угодою сторін в останній день відрядження й процедура звільнення нічим не відрізняється від стандартної – потрібна лише заява працівника та Ваш наказ про звільнення (згадувати в них про те, що звільнення відбуватиметься в останній день відрядження, не потрібно).

Водночас, аби звільнитися саме в день повернення з відрядження, працівник має встигнути подати звіт про витрачені у відрядженні кошти та документи, які підтверджують витрати (транспортні квитки, рахунки за проживання тощо), аби бухгалтерія встигла під час остаточного розрахунку провести й компенсацію витрат на відрядження або ж, навпаки, врахувати у ньому надмірно видані авансом кошти.

Тож спочатку потрібно вирішити питання з витратами у відрядженні й лише потім проводити звільнення – ніщо не заважає це зробити в один і той же день. Проте якщо, приміром, працівник повертається з відрядження ввечері (наприкінці робочого дня чи взагалі після його закінчення), то звільнення потрібно відкласти до наступного робочого дня – інакше Ви або не виплатите працівнику у складі остаточного розрахунку всі витрати на відрядження, що, відповідно до ст. 117 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n701), призведе до необхідності виплати середнього заробітку за кожен день затримки, або ж не зможете утримати надміру виплачені авансом працівнику суми, оскільки остаточний розрахунок вже буде проведено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!