Де зберігати оригінал постанови про аліменти в кадровій справі

Постанова має зберігатися у працівника бухгалтерії, який здійснює утримання із заробітної плати.

Коли до організації надходить постанова виконавчої служби (або виконавчий лист) про стягнення аліментів, оригінал цього документа має зберігатися у бухгалтерії підприємства.

Постанова є первинним документом, що підтверджує законність та обов'язковість утримань. І бухгалтерія повинна мати оригінал як підтвердження витрат і відрахувань для перевірок контролюючими органами (Податкова служба, Державна служба України з питань праці, Аудиторська служба).

Про початок відрахувань із заробітної плати кадровик має оформити наказ (розпорядження). Кадровик відповідає за правильність оформлення кадрової документації та облік робочого часу, але не за фінансові операції.
А бухгалтерія є відповідальною за фактичне проведення фінансових операцій, нарахування заробітної плати, здійснення утримань та перерахування коштів стягувачу (отримувачу аліментів) або до виконавчої служби.

Таким чином, кадровик готує наказ на підставі отриманого оригіналу, а сам оригінал постанови передається до бухгалтерії під підпис (наприклад, у журналі реєстрації вхідної кореспонденції), де він зберігається протягом усього терміну дії (до повного виконання зобов'язань або до окремого розпорядження виконавчої служби).

Раді допомогти, звертайтесь ще!