Де зберігати оригінал постанови про аліменти в кадровій справі
Постанова має зберігатися у працівника бухгалтерії, який здійснює утримання із заробітної плати.
Коли до організації надходить постанова виконавчої служби (або виконавчий лист) про стягнення аліментів, оригінал цього документа має зберігатися у бухгалтерії підприємства.
Постанова є первинним документом, що підтверджує законність та обов'язковість утримань. І бухгалтерія повинна мати оригінал як підтвердження витрат і відрахувань для перевірок контролюючими органами (Податкова служба, Державна служба України з питань праці, Аудиторська служба).
Про початок відрахувань із заробітної плати кадровик має оформити наказ (розпорядження). Кадровик відповідає за правильність оформлення кадрової документації та облік робочого часу, але не за фінансові операції.
А бухгалтерія є відповідальною за фактичне проведення фінансових операцій, нарахування заробітної плати, здійснення утримань та перерахування коштів стягувачу (отримувачу аліментів) або до виконавчої служби.
Таким чином, кадровик готує наказ на підставі отриманого оригіналу, а сам оригінал постанови передається до бухгалтерії під підпис (наприклад, у журналі реєстрації вхідної кореспонденції), де він зберігається протягом усього терміну дії (до повного виконання зобов'язань або до окремого розпорядження виконавчої служби).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в трудовому договорі дистанційної роботи: порядок дій
Підкажіть, будь ласка, правильний порядок виправлення такої помилки та за можливості надайте шаблони.
Дякую…
Взаємозв'язок між звіряннями ТЦК працівників та підприємства
Документи для отримання додаткової відпустки на дітей батька
Підкажіть, будь ласка, які документи має надати штатний співробітник для того, щоб підтвердити право на Додаткову відпустку на дітей (як батько 2-х дітей до 15 років) у наступному випадку:
працівник має 2-х дітей до 15 років від різних матерів, і з…
Чи потрібно змінювати графік відпусток при новому підрозділі
Є відповідь АІ
Чи вважається інвалідність безперервною після повторного встановлення
Є відповідь АІ
Використання коду диспетчера для розробки посадової інструкції
Прийняття на роботу стажера: чи є порушення в оформленні
Чи має право працівник на додаткову відпустку по УБД
У червні 2026 прийнятий на роботу в ТОВ як звичайний цивільний. Зараз він хоче взяти додаткову відпустку по УБД. Чи може підприємство…
Зміни в бронюванні та відстрочці: чи потрібен додаток 4
Коли службовець має право на відпустку після прийняття
Можливість працевлаштування без досвіду: кандидат з професійною освітою
Дії при зверненні ТЦК до нацполіції для заброньованих осіб
Підскажіть, будь ласка, як діяти у разі якщо людина заброньована, а у неї в Резер+ з’явилась інформація про звернення ТЦК до нацполіції. Заздалегідь вдячна за відповідь…
Є відповідь АІ
Витяг із списків військового обліку: вимоги та формати документів
Як виправити недостовірні відомості у військовому обліку
Дата звільнення працівниці через прогул: питання та рішення роботодавця
Є відповідь АІ
Дії підприємства для виключення працівника з реєстру застрахованих осіб
Оформлення відпусток при звільненні: компенсація та додаткові питання
Є відповідь АІ
Чи потрібно переносити дні відпустки після лікарняного
Правильний вибір статті для звільнення в педагогічній сфері
Правильність вибору статті звільнення:
У зв'язку зі скороченням мережі класів учителю було запропоновано неповне педагогічне навантаження (7,5 годин на тиждень) та вручено відповідне Повідомлення про зміну істотних умов праці…

