Де зберігати оригінал постанови про аліменти в кадровій справі
Постанова має зберігатися у працівника бухгалтерії, який здійснює утримання із заробітної плати.
Коли до організації надходить постанова виконавчої служби (або виконавчий лист) про стягнення аліментів, оригінал цього документа має зберігатися у бухгалтерії підприємства.
Постанова є первинним документом, що підтверджує законність та обов'язковість утримань. І бухгалтерія повинна мати оригінал як підтвердження витрат і відрахувань для перевірок контролюючими органами (Податкова служба, Державна служба України з питань праці, Аудиторська служба).
Про початок відрахувань із заробітної плати кадровик має оформити наказ (розпорядження). Кадровик відповідає за правильність оформлення кадрової документації та облік робочого часу, але не за фінансові операції.
А бухгалтерія є відповідальною за фактичне проведення фінансових операцій, нарахування заробітної плати, здійснення утримань та перерахування коштів стягувачу (отримувачу аліментів) або до виконавчої служби.
Таким чином, кадровик готує наказ на підставі отриманого оригіналу, а сам оригінал постанови передається до бухгалтерії під підпис (наприклад, у журналі реєстрації вхідної кореспонденції), де він зберігається протягом усього терміну дії (до повного виконання зобов'язань або до окремого розпорядження виконавчої служби).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Призначення кандидата на основну роботу: можливі ризики та питання
Перелік документів і шаблонів для кадровика підприємства 100+ людей
Ознайомлення нового працівника з посадовою інструкцією без змін
Як ознайомити працвника з посадовою інструкцією у такому разі…
Є відповідь АІ
Приклади наказів щодо графіку зовнішнього звіряння для працівників
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оплата лікарняного та інвалідності: оформлення в табелі обліку часу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відмова у бронюванні: причини розшуку військовозобов’язаного невідомі
Що робити, якщо працівник не з'явився на роботі
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно формувати особову справу для внутрішнього сумісництва

Затримка з повідомленням про військовий облік нового працівника
Визначення посади водія в структурі міської ради: варіанти
Варіант А: Ввести посаду водія автотранспортних засобів безпосередньо до структурного підрозділу «Апарат міської ради та її…
Звільнення працівника: повернення коштів після відпустки без збереження зарплати
Чи можлива відпустка для державного службовця менше 6 місяців
Чи потрібно вказувати підставу в наказі про прийняття
Оформлення кадрових документів при відновленні виплати зарплати працівнику
Чи можна подати документи для чорнобильської відпустки до 2026 року
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


