Електронна трудова книжка: облік номерів записів у роботодавців

Добрий день! Хочу уточнити. В електронній трудовій книжці немає порядкових номерів записів. Тож, при подачі оперативних відомостей про працівника до ПФУ потрібно визначати, який ми по рахунку роботодавець для цього працівника.
Чи правильно я розумію, що в ЕТК рахується номер саме прийняття на роботу у роботодавця, а не номер звільнення, як у паперовій книжці? У паперовій книжці ми просто дивимося наступний номер запису, а в ЕТК його потрібно обчислювати за черговістю роботодавців. Дякую!

НК

Наталія, консультант

експерт

10.12.2025 | 16:34

Очікує відповідь

У графі «Порядковий номер місця трудових відносин» зазначається номер не за кількістю записів у трудовій книжці, а за кількістю роботодавців.

Порядковий номер місця трудових відносин – це унікальний номер підприємства або установи, однаковий для всіх записів паперового документа про трудові відносини по одному підприємству (установі), незалежно від зміни назви організації, що відбувалися в період перебування застрахованої особи у трудових відносинах з цим підприємством або установою.

Порядковий номер вказує на місце роботодавця в трудовій діяльності працівника.

Отже, у графі «Порядковий номер місця трудових відносин» зазначається номер не за кількістю записів у трудовій книжці, а за кількістю роботодавців, у яких працівник працював.

Якщо виникають труднощі під час визначення порядкового номера місця трудових відносин, і ви не впевнені, який номер вказати, є можливість проставити «1». ПФУ приймає цей підхід у разі сумнівів, особливо коли мова йде про перехідний період і процес переходу на електронні трудові книжки ще не завершений.
рекомендуємо Порядковий номер місця трудових відносин в ЕТК: поради та рекомендаці https://kadroland.com/news/6049-poryadkovii-nomer-miscya-trudovix-vidnosin-poradi-ta-rekomendaciyi

Раді допомогти, звертайтесь ще!

СВ

Світлана

09.05.2026 | 08:05

Відпустки

Відповідь надано