Об'єднання посадових інструкцій директора та головного бухгалтера: можливості

Залежить від того, які передбачені посади в ШР. Якщо в ШР дві окремі посади: директор і бухгалтер, повинна бути обов’язково ПІ бухгалтера. А функції директора можуть бути визначені у статуті.

Посадові інструкції складаються для працівників усіх посад, що зазначені в штатному розписі. Виняток можуть становити окремі керівники, правове положення яких визначено в Статуті (положенні) підприємства, установи, організації або відповідного підрозділу, де зазначено основні завдання, обов’язки, права і відповідальність за виконання покладених на них функцій (п. 6 Випуску 1 ДКХП).

В такому випадку директору необхідно додатково оформити виконання функцій на посаді бухгалтера: запровадити суміщення посади з доплатою (ст. 105 КЗпП). Тоді табелюєте тільки на посаді директора. Або укласти окремий ТД за сумісництвом на посаді бухгалтера. Тоді роботу за кожною посадою окремо табелюєте і оплачуєте.

Якщо ж в ШР тільки посада директора, але він веде й бухгалтерський облік, посадова бухгалтера не потрібна.

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно з дотриманням вимог цього Закону обирає форми його організації:

· введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

· користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;

· ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб’єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності;

· самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах (ч. 4 ст. 8 ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113 ).

Тож якщо в штаті відсутній бухгалтер, директор самостійно веде облік без додаткових наказів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!