Зміна прізвища у трудовій книжці: наслідки та порушення правил

Це формальне порушення порядку ведення трудової книжки, але внесення запису у 2025 році є допустимим і не тягне негативних правових наслідків для працівниці.

Відповідно до пункту 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці № 58 від 29.07.1993 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15), у разі зміни прізвища працівника відповідні зміни мають бути внесені до трудової книжки на підставі підтвердних документів (свідоцтва про шлюб тощо).

Те, що зміна прізвища після шлюбу (1997 р.) не була відображена в трудовій книжці, є порушенням правил ведення трудової книжки, допущеним роботодавцем (або відповідальною особою).

Внесення запису у 2025 році є допустимим. Інструкція № 58 не встановлює строків давності для внесення таких змін. Запис може бути внесений у будь-який момент після виявлення помилки, за умови наявності підтвердного документа.

При цьому негативних наслідків не буде, зокрема:

для працівниці — жодних (стаж, пенсійні права не втрачаються);

для роботодавця — практично відсутні, якщо порушення усунуто після виявлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!