Зміна прізвища у трудовій книжці: наслідки та порушення правил

Станом на 2025 рік було виявлено, що в трудову книжку працівниці не внесено запис про зміну прізвища у зв'язку із заміжжям. Свідоцтво про шлюб від 1997 року.
Чи є це порушення ведення трудової книжки? Чи матиме негативний наслідок, якщо запис буде внесено у 2025 році?

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

15.12.2025 | 16:12

Очікує відповідь

Це формальне порушення порядку ведення трудової книжки, але внесення запису у 2025 році є допустимим і не тягне негативних правових наслідків для працівниці.

Відповідно до пункту 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці № 58 від 29.07.1993 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15), у разі зміни прізвища працівника відповідні зміни мають бути внесені до трудової книжки на підставі підтвердних документів (свідоцтва про шлюб тощо).

Те, що зміна прізвища після шлюбу (1997 р.) не була відображена в трудовій книжці, є порушенням правил ведення трудової книжки, допущеним роботодавцем (або відповідальною особою).

Внесення запису у 2025 році є допустимим. Інструкція № 58 не встановлює строків давності для внесення таких змін. Запис може бути внесений у будь-який момент після виявлення помилки, за умови наявності підтвердного документа.

При цьому негативних наслідків не буде, зокрема:

для працівниці — жодних (стаж, пенсійні права не втрачаються);

для роботодавця — практично відсутні, якщо порушення усунуто після виявлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату