Відпустки: чи можна спростити процедуру підпису заяви та наказу
Чи можна щоб працівник надавав заяву, кадровик погоджував та видавав наказ, а вже кервіник та директор підписували одним підписом одночасно і заяву і наказ? чи треба все таки витримати процедуру - резолюція/підпис заяви і лише потім завантаження наказу та підпис наказу?
Спочатку резолюція, потім – видання наказу.
Відповідно до ДСТУ 4163:2020 резолюція керівника підприємства на будь-якій заяві працівника (про надання відпустки, прийняття, звільнення тощо) є підставою для підготовки кадровиком відповідного наказу – без резолюції немає офіційної підстави розпочинати підготовку наказу (у інспектора з кадрів чи навіть начальника відділу кадрів немає повноважень самостійно вирішувати, задовольняти прохання працівника, висловлене у заяві, чи ні).
Форма документообігу не впливає на процедуру – завжди спочатку має бути резолюція керівника підприємства на заяві (за потреби – також безпосереднього керівника працівника) і лише потім видання наказу, у т. ч. і про надання відпустки. Тож одночасно одним підписом накласти резолюцію і підписати наказ неможливо – поки Ви не отримаєте резолюцію керівника підприємства Ви не можете розпочати процедуру підготовки наказу.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Потреба в посадових інструкціях для юридичного відділу компанії
Переведення працівника на іншу посаду: дотримання норм КЗпП
Як оформити відпустку по догляду за дитиною правильно
Чи може одинока мати відкликати заяву про звільнення
Жінка, що виховує дитину сама написала заяву на звільнення за угодою сторін …
Мобілізація працівника: розбронювання, підстави та документи для звільнення
Зміна місця проживання: як заповнити Додаток 4 правильно
Чи потрібно надсилати оновлену форму ДОД_4 для військових
Чи потрібно надіслати (до 5-го числа наступного місяця, бо …
Процедура постановки автомобіля на облік в ТЦК України
Директор у відпустці: можливість підписання документів через ЕДО
Перебронювання працівників: нюанси та обмеження в Дії
У Дії зявилася послуга перебронювання. Чи правильно я розумію, якщо …
Виправлення записів у трудовій книжці для оцифрування документації
