Записи у трудових книжках: переведення на посаду та помилки
1.Якщо співробітний прийнятий на роботу 03.2020, запис в паперову трудову книжку внесли. Тепер 05.2026 переведено цього співробітника на нову посаду. Чи потрібно вносити запис в паперову трудову книжку про переведення на іншу посаду?
2. Директор підприємства є співласником і прийнятий на посаду директора 08.2017р. згідно повідомлення про прийняття співробітника в електронному кабінеті. Сьогодні 05.2026 в витягу з ЕТК в нього немає цього запису, а тільки з попереднього місця роботи. В ОК-5 в довідці відрахування по ньому відображені по нашому підприємству. Чи є тут помилка? Які наші дії в цьому випадку?
Щодо першого питання: так. Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 ).
Щодо другого питання: радимо передати на вебпортал ПФУ сканкопію ТК з записом про прийняття на посаду директора або сканкопію ТК, щоб інформація відобразилась в ЕТК. У разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відомостей про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, призупинення/відновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання тощо відповідні відомості подаються страхувальником через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника (п. 8 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text ).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Переведення працівника на неповний день: чи потрібно переукладати договір
Є відповідь АІ
Штрафи за непідтверджений наказ про підвищення кваліфікації: деталі
Підкажіть, будь ласка, стосовно видання наказу про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації. Цікавить момент, якщо є чинний сертифікат і не видать наказ про відсутність потреби - чи можуть застосувати штрафні санкції, якщо так, то де про це прописано в…
Чи дозволено використовувати назву "проєктний менеджер" в Україні
Заява за свій рахунок: можливість на дві години
Запровадження 60-годинного робочого тижня для критично важливих підприємств
2. Якщо підприємство є критично важливим для потреб ЗСУ чи можна встановити 60 год. на тиждень…
Є відповідь АІ
Порядок оформлення звільнення працівниці та підписання документів
Чи варто подавати повідомлення про облікові дані працівників
Чи потрібно нотаріально засвідчувати договір оренди автомобіля
Чи може уповноважена особа підписувати додаток 4 безпосередньо
Чи відповідальна особо за в/о може підписувати додаток 4 при наявності довіреності від директора? Чи можна використовувати факсиміле директора на додатках 4…
Є відповідь АІ
Як підтвердити затримку потяга для продовження відрядження
Підкажіть, будь ласка, як працівнику підтвердити, що потяг, який мав прибути о 23:40, через затримку прибув лише о 02:00 наступного дня, у зв’язку з чим фактично продовжилося відрядження?
Чи потрібно отримати на вокзалі/у перевізника довідку або інший…
Є відповідь АІ
Звільнення працівниці під час відпустки: порядок дій та нюанси
Чи може держслужбовець з бакалавром стати в. о. заступника
Вибір форми особової картки для органів місцевого самоврядування
Є відповідь АІ
Звірка військового обліку з ТЦК: можливість письмового оформлення запиту
Розробка номенклатури справ: порядок дій та затвердження комісії
Дії при звірянні витягів з Резерву під час розшуку
Чи дає працівник з відсрочкою квоту для бронювання
Порядок оформлення тимчасових переведень та строкових договорів працівників
Штатний розклад: відсутність керівника в методичному відділі допустимо
Є відповідь АІ


