Записи у трудових книжках: переведення на посаду та помилки
1.Якщо співробітний прийнятий на роботу 03.2020, запис в паперову трудову книжку внесли. Тепер 05.2026 переведено цього співробітника на нову посаду. Чи потрібно вносити запис в паперову трудову книжку про переведення на іншу посаду?
2. Директор підприємства є співласником і прийнятий на посаду директора 08.2017р. згідно повідомлення про прийняття співробітника в електронному кабінеті. Сьогодні 05.2026 в витягу з ЕТК в нього немає цього запису, а тільки з попереднього місця роботи. В ОК-5 в довідці відрахування по ньому відображені по нашому підприємству. Чи є тут помилка? Які наші дії в цьому випадку?
Щодо першого питання: так. Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 ).
Щодо другого питання: радимо передати на вебпортал ПФУ сканкопію ТК з записом про прийняття на посаду директора або сканкопію ТК, щоб інформація відобразилась в ЕТК. У разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відомостей про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, призупинення/відновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання тощо відповідні відомості подаються страхувальником через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника (п. 8 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text ).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Запит на форми книг обліку військових документів та бланків
Як ознайомити працівника з змінами під час відсутності
Звільнення заброньованого працівника: зарплатний критерій і облік
Формування штатного розпису: поради для кадровика та контролюючих органів
Чи можна подати інформацію про військовий облік із запізненням
Підкажіть, будь ласка. У грудні 2025 року на підприємстві було призначено відповідального за ведення військового обліку, але інформацію про це не подали до ТЦК та СП.
Чи можна подати відповідне повідомлення зараз із запізненням? Чи є сенс це робити, чи…
Чи потрібно розброньовувати людей при критичному військовому обліку
Відновлення кадрових документів після руйнувань: покроковий алгоритм дій
Наше підприємство зазнало руйнувань унаслідок російської військової агресії. У зв'язку з прямим влучанням повністю згоріло складське та офісне приміщення компанії. Разом із майном було безповоротно знищено всі особові справи всіх працівників складу (і тих хто…
Увільнення працівника для навчальних зборів: права та обов'язки роботодавця
Працівник надав довідку в тому, що його викликають на навчальні збори з громадянами України, які проходять військову підготовку за програмою підготовки офіцерів запасу, а також витяг з наказу про призов і направлення громадян України, які завершують військову…
Чи потрібно звіряти дані співробітника, що вийшов на пенсію
Використання факсиміле та уповноваженої особи у військовому обліку
Чи може поставити підпис на списках звіряння уповноважена особа на час відсутності директора…
Штраф за пропуск терміну військово-лікарської комісії: що робити
Переривання відпустки по вагітності: можливості та ризики для працівниці
Звільнення педагогічного працівника за зовнішнім сумісництвом: необхідність
Право на компенсацію при відсутності трудової книжки після звільнення
Право медичної сестри на додаткову відпустку за безперервну роботу
Чи враховується мобілізований працівник з інвалідністю у квоті
Випробувальний строк для працівника з військовим обліком: законодавчі нюанси
Призначення нового голови профспілкового комітету: наказ чи рішення
Увільнення на вихідний день: чи можливо за повісткою
Можливість одностороннього звільнення працівника у трудовому договорі
Чи можна в трудовому договорі прописати пункти при яких в односторонньому порядку можна звільнити працівника…


