Затвердження зразків заяв та наказів у Положенні про відпустки

Так, можна і це доцільно: у Положенні про відпустки дозволено затвердити додатками зразки заяв та наказів, достатньо прямо передбачити це в тексті Положення і в переліку додатків.

Обґрунтування

Закон не встановлює уніфікованої форми Положення про відпустки. Роботодавець самостійно затверджує локальний акт та його структуру, головне — щоб він не суперечив трудовому законодавству.

Форми заяв і наказів щодо відпусток можуть бути довільними. Вони мають відповідати вимогам до організаційно‑розпорядчих документів, установленим ДСТУ 4163-2020, але конкретний вигляд бланків підприємство може визначати само.

Закріпити зразки як додатки — це звичайна практика. Такі додатки спрощують роботу й уніфікують оформлення, тому логічно затвердити їх разом з Положенням про відпустки.

Як прописати всередині Положення.

1. У розділі «Загальні положення» можна додати норму, наприклад:
   «1.__. Невід’ємною частиною цього Положення є додатки:
   – Додаток 1 – форма заяви про надання щорічної відпустки;
   – Додаток 2 – форма наказу про надання щорічної відпустки;
   – Додаток 3 – форма наказу про надання відпустки без збереження заробітної плати тощо.»

2. Наприкінці Положення доцільно зробити перелік додатків із назвами.

3. У наказі про затвердження Положення можна зазначити:
   «Затвердити та ввести в дію з 01.01.2027 Положення про відпустки працівників ТОВ «___» разом з додатками (форми заяв та наказів щодо відпусток)».

Такий підхід чітко фіксує, що працівники користуються саме затвердженими зразками, і спрощує кадрове діловодство.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?