Коректність оформлення прийняття на нову посаду у кадровій справі

Добрий день. Прошу уточнити коректність наших дій у такій ситуації.
Штатний розпис підприємства затверджено 28.11.2025 року, при цьому в документі зазначено, що він набирає чинності з 01.12.2025 року. У цьому ж штатному розписі введено нову посаду.
Працівник подав заяву про прийняття на цю нову посаду датовану 28.11.2025 року. У наказі про прийняття встановлено дату початку роботи — 01.12.2025 року.
Підкажіть, будь ласка, чи є коректним таке оформлення документів, з огляду на те, що посада фактично вводиться в дію з 01.12.2025, а заява подана напередодні? Чи немає в цій послідовності юридичних ризиків або порушень норм кадрового діловодства і які можуть штрафи в разі порушення?
Дякую за