Чи потрібно оновлювати графік відпусток після внесення змін

Рядок додавати не потрібно.Можна зробити окремо додаток до графіка відпусток, в якому відобразити відповідні корективи.

Зміни до графіка вносяться за такою ж самою схемою, як і затверджувався графік.

Існують два варіанти затвердження графіка відпусток.

Варіант 1. Графік відпусток затверджується як окремий документ шляхом накладання керівником грифа затвердження. Тоді, і додаток (внесення змін) керівник так само схвалює накладанням грифу затвердження.

Слід врахувати, що це документ управлінської документації, тому у нього має бути номер, дата і всі необхідні реквізити. Відповідно зміни будуть вноситися за такою ж самою формою і в такому самому порядку, як затверджувався графік (у змін теж має бути дата і номер). Такий варіант вибирають, якщо до виконання цього графіка немає додаткових вказівок.

Варіант 2. Затвердження графіка відпусток наказом. У такому разі видаєте наказ про внесення змін до графіка відпусток. На підставі такого наказу додають зміни до графіка відпусток. Наприклад, за допомогою окремого додатка до графіка відпусток, в якому відображають відповідні корективи.

Доповнення (зміни) до графіка відпусток, як і сам графік відпусток, потрібно погодити з виборним органом первинної профспілкової організації чи її представником (за наявності профспілки в установі) або з представником трудового колективу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!