Чи потрібно оновлювати нумерацію наказів і вихідних листів
Так, обов’язково потрібно.
Відповідно до норм Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15
накази реєструють за видами у відповідних журналах.
Має бути чотири окремі журнали для реєстрації наказів:
1) Журнал реєстрації наказів з основної діяльності
2) Журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань
3) Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання
4) Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання
Вихідні листи слід реєструвати у Журналі реєстрації вихідних документів.
В кожному із зазначених журналів з 01 січня кожного нового року нумерація ОНОВЛЮЄТЬСЯ. Тобто має починатися з №1.
Додатково на цю тему раджу публікацію https://kadroland.com/news/7540-zurnali-rejestraciyi-nakaziv-zakrittya-2025-vidkrittya-2026
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Алгоритм дій щодо військового обліку та нових бронювань
Перевірка правильності коду КП для оператора лінії виробництва
Процедура перебронювання працівників для підприємств зі статусом критичності
Чи можливо продовжити бронювання працівників після зміни критичності
Є відповідь АІ
Чи враховувати мобілізованого працівника при розрахунку ліміту
Необхідність повторного листування щодо зміни ТЦК для підприємства
Проблеми з подачею звітності ФОП: помилка при відправленні
Відкласти військовий облік: чи можливе уникнення штрафів
Є відповідь АІ
Чутки про військовий облік: чи потрібно проходити базову допомогу
Є відповідь АІ
Обов'язки ведення військового обліку: чи може директор відповідати
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати звіт про найманих працівників
Виявлення звання рядовий: які дії необхідно вжити
Період нарахування додаткової відпустки за ненормований робочий день
Є відповідь АІ
Оплата шкідливих умов праці: чи потрібен окремий наказ
Питання: чи обов'язково потрібно видавати наказ, де написано платити за шкідливі умови праці із списком працівників?Ми платили людям…
Відпустка без збереження: правила та порядок виплати відпускних
Профспілки: що це, де існують і для чого потрібні
Що таке комунальні підприємства та їхня різниця з державними
Зберігання кадрових документів в електронному вигляді: законність та нюанси
Термін подання податкового розрахунку ЄСВ: до 10 серпня
Є відповідь АІ


