Перехід на електронний кадровий облік: чи потрібен наказ
Так, все правильно.
Можна змінити ведення Журналів реєстрації кадрових наказів з паперового формату в електронний. До речі, з часом (наприклад, щорічно по завершенню діловодного року) слід роздруковувати тільки ті Журнали, в яких Ви реєструєте кадрові накази тривалого строку зберігання – про прийняття на роботу, звільнення, надання відпусток без збереження зарплати тощо. Тому що вони будуть передаватися у Ваш архів на зберігання разом з відповідними наказами. А от Журнали, де реєструються накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання – про надання щорічних основних і додаткових відпусток, про відрядження, стягнення, можна взагалі не роздруковувати.
Такі зміні слід ретельно прописати в чинній Інструкції з діловодства. А зміни до Інструкції вносять дійсно лише на підставі наказу. Тож і наказ все ж таки потрібен.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Мобілізація працівника: розбронювання, підстави та документи для звільнення
Зміна місця проживання: як заповнити Додаток 4 правильно
Чи потрібно надсилати оновлену форму ДОД_4 для військових
Чи потрібно надіслати (до 5-го числа наступного місяця, бо …
Процедура постановки автомобіля на облік в ТЦК України
Директор у відпустці: можливість підписання документів через ЕДО
Перебронювання працівників: нюанси та обмеження в Дії
У Дії зявилася послуга перебронювання. Чи правильно я розумію, якщо …
Виправлення записів у трудовій книжці для оцифрування документації
Алгоритм дій для змін у трудовій книжці та інструкції
Документи для особової справи: відпустки, свідоцтво про народження дитини
Коректне оформлення продовження відпустки у кадрових документах
Чи можна використати усю соціальну відпустку одразу
Термін зберігання положення про відділ після оновлення документації
Запит щодо наявності інструкції для художника декоративного розмалювання
Як правильно прошити журнали кадрових питань до кінця
