Алгоритм дій роботодавця щодо військового обліку та змін законодавства

1. По- перше, обов’язку терміново щось робити зараз не маєнемає, якщо дані «старих» паперових військово-облікових документів актуальні. В п. 2 Постанови КМУ від 16.05.2024 №559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа» зазначено, що військово-облікові документи, оформлені до набрання чинності цією постановою, вважаються дійсними на всій території України до видачі військово-облікового документа нового зразка. Ця норма не змінилася із прийняттям змін до зазначеної постанови (постанова КМУ від 10.12.2025 №1644). Отже, «старі» ВОД діють до видачі нових. А нові ВОД тепер можуть бути оформлені (створені), видані в електронній формі. І лише для тих осіб, що стоять на обліку в СБУ або розвідувальних органах – в паперовій формі!

Якщо у працівника немає електронного ВОД (Резерв ID), то «старий» паперовий документ діє і можна продовжувати вести персональний військовий облік на підставі цього документу.

Разом з цим, постановою КМУ від 10.12.2025 №1644 внесено зміни й тепер у разі невідповідності відомостей, зазначених у «старому» паперовому ВОД відомостям, що містяться в реєстрі «Оберіг» призовник, військовозобов’язаний або резервіст, повинен сформувати військово-обліковий документ в електронній формі (Резерв ID). Зміни до «старих» ВОД більше не вноситимуть (окрім ВОД осіб, що стоять на обліку в СБУ або розвідувальних органах), а ці ВОД, відомості в яких не відповідають відомостям, що містяться в реєстрі «Оберіг» вважатимуть недійсними.

Тобто, якщо під час звіряння, перевірки чи внаслідок інших обставин ви дізналися, що відомості «старих» паперових ВОД відрізняються від відомостей реєстру «Оберіг», потрібно витребувати у працівника роздруківку Резерв ID і наділі користуватися саме цим ВОД (Резерв ID).

2. По- друге, внутрішнє звіряння раз на рік проводити обов'язково потрібно. Звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння (п. 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок № 1487). Проводять таке звіряння власними силами, тобто, фактично це внутрішній аудит списків і ВОД працівників (ми ще називаємо його «внутрішнє звіряння»).

Звіряння проводить відповідальний за ведення військового обліку. До того ж як уже зазначили, здійснює це періодично. Зауважимо, що періодичність звіряння не визначено Порядком № 1487, тому радимо проводити його хоча б раз на рік. До речі, до такої періодичності підштовхує і п. 34 Порядку № 1487. Відповідно до нього передбачається проведення звіряння списків персонального військового обліку підприємства з обліковими документами ТЦК (ми його ще називаємо «зовнішнє звіряння»). Нормою визначено, що ця процедура здійснюється не рідше одного разу на рік. Але! Головна умова проведення звіряння з ТЦК – це включення підприємства до графіка звірянь.

Раді допомогти, звертайтесь ще!