Запис у трудовій книжці при відсутності звільнення: що робити

Добрий день. У нас є прийнятий працівник, в якого відсутній запис у трудовій книжці про звільнення, а є тільки довідка (оскільки, попередня фірма не має печатки, змінилась назва фірми). Чи маємо ми зробити повноцінний запис у трудовій книжці про прийняття та подати оцифровану трудову книжку у Пенсійний Фонд?

ДК

Дарія, консультант

експерт

26.12.2025 | 12:58

Очікує відповідь

Так, Ви можете зробити в ТК запис про прийняття на роботу, якщо працівник наполягає. Але порадьте працівнику все ж таки звернутись до попереднього роботодавця, щоб він вніс запис про звільнення. Якщо на сьогодні змінилась назва підприємства, вони внесуть запис про перейменування підприємства, а потім запис про звільнення і засвідчать записи новою печаткою.

В іншому випадку є ризик, що ПФУ не прийме сканкопію таку ТК навіть, якщо додатково вадскануєте та передасте довідку.

При влаштуванні на роботу працівники зобов’язані подавати трудову книжку, оформлену в установленому порядку (п. 1.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ). Оскільки ТК без запису про звільнення, не можна вважати, що вона оформлена в установленому порядку.

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n314 ). Ця норма не містить жодних умов. Тож якщо працівник наполягає, внесіть запис, але повідомте про ризик, що ПФУ не прийме сканкопію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату