Як правильно обрахувати понаднормові години для новоприйнятого працівника

Ні, це не надурочні години.

Відповідно до ст. 61 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n389) нормальна тривалість робочого часу за обліковий період має не перевищувати нормального числа робочих годин (тобто норму годин за п'ятиденним робочим тижнем). У Вас це правило дотримано, оскільки навіть якщо припустити, що у Вас обліковим періодом є місяць, то за грудень 2025 р. нормальна тривалість робочого часу складала 184 години, у Ваших же працівників вона була 170 годин (тобто, навпаки, не «дотягувала» до нормальної). Якщо ж обліковий період більше місяця (приміром, квартал), то підраховувати норму годин за місяць взагалі не потрібно – це слід зробити наприкінці облікового періоду (тобто підрахувати норму годин за три місяці та порівняти її з фактично відпрацьованим часом, аби визначити надурочні години).

Коли ж Ви приймаєте посеред облікового періоду нового працівника, то його норму тривалості робочого часу потрібно розрахувати окремо – враховуючи кількість робочих годин за графіком та фактично відпрацьованих працівником. У Вас ці години співпадають – за графіком з 20.12.2025 р. по 31.12.2025 р. мало бути відпрацьовано 120 годин, які працівник і відпрацював. Тобто за таких обставин Ви берете тривалість робочого дня (у Вас це 10 годин) та множите на кількість днів, в які працівник мав працювати за графіком – це буде 120 годин. Отже, години роботи не перевищують заплановані у графіку, а оскільки для визначення норми робочого часу у відповідному місяці призначені саме графіки роботи (змінності), тому й нормою годин для працівника є підсумок годин за графіком роботи у відповідному місяці. Приміром, якби Ви приймали на роботу працівника з двох останніх днів місяця, які припадали на суботу та неділю, Ви ж не вважали б, що ця робота була надурочною, якщо це відповідало б графіку роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!