Онлайн-звірка даних військового обліку через «Дію» для роботодавців

Можна звіритись через Дію

Звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими відомостями (документами), які зберігаються у ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється:

засобами Порталу Дія у спосіб, визначений додатком 28-1 до Порядку №1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n904 ,
або

через кабінет персонального обліку.

На Порталі Дія було виведено оновлені послуги у підрозділі «Бронювання». Відтепер, окрім старих послуг, що були пов'язані з бронюванням, там доступні наступні послуги:

Фіксація відомостей персонального обліку.
Отримання відомостей персонального обліку з Реєстру військовозобов’язаних.
Актуалізація відомостей персонального обліку працівників.

Згідно Порядку №1487, засобами Порталу Дія здійснюється:

• щорічне звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими відомостями (документами) відповідних ТЦК та СП, на території відповідальності яких вони перебувають, (звіряння зі «своїм» ТЦК) (п. 45 порядку №1487);
• щорічне звіряння до 1 грудня даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють на підприємствах з обліковими відомостями (документами), які зберігаються ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиницях (п. 46 Порядку №1487);

Послуга доступна юридичним особам та їхнім відокремленим підрозділам. Для входу в Дію знадобиться ЄДРПОУ в електронному ключі.

Електронне звіряння за додатком 28-1 виглядає так:

Авторизуватися на Порталі Дія.
Скористатися послугою отримання відомостей персонального обліку.
Отримати дані з Реєстру та порівняти їх зі списками підприємства.
За наявності розбіжностей подати заяву на актуалізацію відомостей.
Додати прийнятих, видалити звільнених або відредагувати доступні дані.
Дочекатися автоматичного опрацювання або перевірки ТЦК.
Перевірити сформований контрольний список.
Скористатися послугою фіксації відомостей персонального обліку.
Підтвердити дані та підписати заяву.
Переконатися, що повідомлення заблоковано для редагування.

Лише після останнього кроку цикл електронного звіряння можна вважати завершеним.

На порталі Дія можна:

отримати актуальні відомості працівників із Реєстру «Оберіг»;
додати нового працівника;
видалити запис про працевлаштування;
відредагувати дані працівника;
зафіксувати фактичний перелік працівників та подати фінальну звірку.
Таким чином, створено ланцюжок обовязкових дій на порталі Дія: отримати – актуалізувати та зафіксувати

Детальніше про нові можливості на порталі Дія читайте у статті «Військовий облік працівників у Дії: які нові послуги з’явилися для підприємств»

Проте, на сьогодні, дані послуги працюють некоректно. Користувачі скаржаться на те, що у списках є відомості про невійськовозобов’язаних жінок, осіб, раніше виключених з військового обліку; працівників, які вже звільнені; померлих осіб; гіг-спеціалістів; надавачів послуг за цивільно-правовими договорами.

Тобто, Список працівників у Дії не відповідає Спискам персонального військового обліку за додатком 5, що ведуться на підприємстві. Отже, поки підприємство не може отримати в Дії коректний список та завершити електронне звіряння, радимо проводити звіряння у звичний спосіб
Як проводиться звіряння у разі відсутності технічної можливості:

Необхідно надіслати у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій ВОД до таких ТЦК та СП.
На наступний день після завершення звіряння даних списків один примірник витягу із списків персонального військового обліку, засвідчений особистим підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та скріплений гербовою печаткою, надсилається до підприємства з відміткою «звірено ___ ________ 20__ року».
Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок. (п. 46 Порядку №1487).

Списки та копії ВОД повинні містити актуальні дані і в ідеальному порядку, бажано, щоб звіряння з ТЦК проводилось після внутрішнього звіряння.

Надсилаємо списки та копії вод рекомендованим листом Укрпоштою з повідомленням про вручення, а також радимо покласти додатковий конверт з маркою та зворотньою адресою підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!