Звірка військового обліку: нові працівники та правила подачі списків

Після щорічного звіряння обов’язку робити окрему дозвірку тільки через прийняття нового військовозобов’язаного або зміну статусу «сумісництво/основне місце роботи» немає, достатньо своєчасно подати повідомлення за додатком 4, оновити Списки та Відомість і врахувати цих працівників під час наступного звіряння; додаткове направлення витягу лише по новому працівнику можливе як ініціатива підприємства, але не є вимогою.

Обґрунтування

1. Щорічне звіряння проводять не рідше одного разу на рік. Роботодавець зобов’язаний проводити звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими відомостями (документами) ТЦК не рідше одного разу на рік згідно з п. 34 Порядку №1487. Після того як ви у 2026 році вже звірилися з «основним» ТЦК за графіком і окремо провели звірки з усіма іншими ТЦК, річна вимога виконана.

2. Новоприйнятий офіцер у квітні 2026 року. Порядок №1487 вимагає:

   • подати повідомлення за додатком 4 до ТЦК про прийняття військовозобов’язаного в 7-денний строк;
   • включити його до Списків (додаток 5) та Відомості (додаток 12) і враховувати при наступному звірянні.
     Обов’язку повторно подавати повні списки або окремий витяг тільки через прийняття офіцера Порядок №1487 не містить. Ви можете за власною ініціативою надіслати до «основного» ТЦК витяг лише по цьому офіцеру, але це буде не обов’язком, а додатковою підстраховкою.

3. Звільнення з сумісництва і прийняття на основне місце роботи у жовтні 2026 року. Для цього військовозобов’язаного потрібно:

   • подати додаток 4 до ТЦК про звільнення із сумісництва і окремо про прийняття на основне місце;
   • оновити відомості у Списках і Відомості (зазначити звільнення за сумісництвом і новий запис за основним місцем).
     Порядок №1487 не встановлює обов’язку проводити окрему дозвірку з ТЦК тільки через зміну статусу місця роботи, якщо річна звірка вже проведена і працівник був у ній врахований як військовозобов’язаний.

Достатньо дотримуватися строків подання додатка 4 та своєчасно оновлювати Списки й Відомість, а нові дані враховувати під час наступного запланованого звіряння.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?