Чи обов'язково вести особову картку працівника для всіх

Вести особову картку потрібно на всіх працівників, з якими укладено трудовий договір, а не тільки на керівників, але застосування саме типової форми П‑2 зараз не є обов’язковим для більшості роботодавців.

Обґрунтування

1. Особова картка як документ обов’язкова для всіх працівників. У п. 1.6 Інструкції № 286 особова картка прямо віднесена до первинної документації для обліку кількості працівників, а її норми поширюються на всіх юридичних осіб і ФОП, що використовують найману працю. Тому особові картки мають бути на кожного працівника, з яким укладено трудовий догір, а не лише на керівників.

2. Обов’язок вести особову картку випливає також з правил щодо трудових книжок. За п. 2.5 Інструкції № 58 кожен запис у трудовій книжці (прийняття, переведення, звільнення) роботодавець зобов’язаний доводити до відома працівника під підпис в особовій картці, тобто така картка має бути на кожного працівника.

3. Форма П‑2 – типова, але не єдино обов’язкова. Типову форму П‑2 затверджено спільним наказом Держкомстату і Міноборони від 25.12.2009 № 495‑656 (наказ № 495), але цей наказ лише встановлює форму, а не прямий обов’язок саме її застосовувати. Тому роботодавець може або продовжувати вести картки за П‑2, або затвердити власну форму особової картки, яка забезпечує той самий обсяг відомостей.

4. Спеціальні форми для держслужбовців та ОМС. Для державних службовців обов’язковою є Особова картка державного службовця, затверджена наказом НАДС від 19.05.2020 № 77‑20 (Особова картка державного службовця), а для посадових осіб місцевого самоврядування рекомендовано форму П‑2ДС, але в будь‑якому разі картка ведеться на всіх відповідних працівників, а не лише на керівників.

Отже, міф про «обов’язкову П‑2 тільки для керівників» не відповідає чинним нормам, а особові картки мають бути на кожного працівника, незалежно від посади.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?