До з’ясування офіційних обставин та отримання підтвердних документів табелюйте відсутність працівника як неявку з нез’ясованих причин («НЗ»). Після отримання документів (повістки або довідки з ТЦК) видайте наказ про увільнення від роботи зі збереженням середнього заробітку та змініть код у табелі на «ІН».

Також негайно подайте повідомлення про прийняття працівника до ТЦК, щоб мінімізувати тривалість правопорушення.

Оскільки наразі у вас немає офіційного документа (повістки або розпорядження), що підтверджує перебування працівника в ТЦК, ви не можете видати наказ про увільнення.

У табелі обліку робочого часу ставте код «НЗ» (неявки з нез’ясованих причин) або цифровий код «28».
Складіть акт про відсутність працівника на робочому місці.
Спробуйте зв’язатися з працівником або його родичами для отримання фото/копії повістки чи іншого документа з ТЦК.
Як тільки ви отримаєте підтвердження (наприклад, копію повістки про виклик для уточнення даних або проходження ВЛК), ви зобов’язані:

Видати наказ про увільнення від роботи на час виконання військового обов’язку.
Згідно з ч. 2 ст. 119 КЗпП та ч. 2 ст. 21 Закону № 2232, ст. 21, за працівником на час виконання обов’язків, пов’язаних із взяттям на облік або медоглядом, зберігається місце роботи, посада та середня заробітна плата.
Після видання наказу змініть у табелі «НЗ» на «ІН» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством) або цифровий код «22».
Якщо після перебування в ТЦК працівника одразу призвуть на службу (мобілізують):

Підставою для наказу буде повістка «на відправку» (мобілізаційне розпорядження) або довідка про призов.
Видається наказ про увільнення від роботи на весь період військової служби.
Згідно зі ст. 119 КЗпП, за мобілізованим зберігається лише місце роботи та посада. Обов’язкова виплата середнього заробітку для мобілізованих скасована з 19.07.2022 (крім добровольців тероборони).

Згідно з п. 34 Порядку № 1487, роботодавець повинен у 7-денний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу повідомити ТЦК (Додаток 4 до Порядку).

Працівника забрав ТЦК: що робити https://kadroland.com/news/7195-pracivnika-zabrav-tck-shho-robiti

Працівника по дорозі на роботу забрали в ТЦК: що та як відобразити в кадровому обліку https://kadroland.com/news/4047-pracivnika-po-dorozi-na-robotu-zatrimali-predstavniki-tck-shho-ta

Мобілізація працівника: оформлення, гарантії, право на компенсації https://kadroland.com/news/785-mobilizaciya-pracivnika-oformlennya-garantiyi-pravo-na-kompensaciyi

Раді допомогти, звертайтесь ще!