Як розрахувати квоту інвалідів з урахуванням шкідливих умов праці

1. Норматив розраховується виходячи зі середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу (СКШП).

При цьому до нормативу можна буде зарахувати лише тих працівників, які працюють за основним місцем роботи. Водночас із СКШП виключаєте штатні одиниці, що належать до робіт і професій із важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких має визначити Кабмін. (ст.18-2 ЗУ Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україніhttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n152)

До робочих місць з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці належать ті робочі місця, які за результатами проведеної відповідно до постанови Кабінету Міністрів України «Про Порядок проведення атестації робочих місць за умовами праці» від 01.08.1992 р. № 442 атестації робочих місць віднесені до робочих місць із шкідливими, важкими чи особливо шкідливими, особливо важкими умовами праці.

Розміри нормативу:

роботодавці, у яких СКШП за квартал становить від 8 до 25 осіб, – 1 робоче місце;
роботодавці, у яких СКШП за квартал перевищує 25 осіб, – 4% СКШП за квартал;
заклади охорони здоров’я, реабілітаційні установи, надавачі соцпослуг, а також державні, комунальні чи приватні підприємства, основною діяльністю яких є реабілітація, навчання або догляд за особами з інвалідністю, – 2% СКШП за квартал.

Формула виглядає так:
(СКШП— Працівники на «шкідливих» посадах) × 4% = Кількість місць для осіб з інвалідністю.

2. Інформація про працівників, зайнятих у шкідливих умовах, відображається у поданій звітності Додаток 6 (Д6) до Податкового розрахунку (об’єднаної звітності з ПДФО та ЄСВ)

Додаток 6 має назву «Відомості про наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства». У ньому роботодавець зазначає Код підстави для спецстажу для працівників які працюють на роботах із шкідливими і важкими умовами праці, з обовязково проведеною атестацією робочих місць.

Отже, система бачить загальну середньооблікову чисельність (з основної частини розрахунку) та система бачить кількість осіб у Додатку 6, які мають «шкідливі» коди стажу. Дані в Додатку 6 є офіційним підтвердженням для ПФУ, але при очній перевірці (наприклад, Держпраці) самого звіту може бути замало. Перевіряючі можуть звіряти дані звітності з результатами атестації робочих місць:

Якщо ви вказали працівника в Додатку 6 як «шкідника», але у вас немає діючого акта атестації цього робочого місця, таке виключення з квоти визнають незаконним.

Раді допомогти, звертайтесь ще!