Зміна назв структурних підрозділів: обов'язки щодо трудових книжок

Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, ми Державна установа, яка визначена критично важливою для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період. У звязку зі зміною структури змінюються назви структурних підрозділів. Наприклад: "відділ кадрів" буде "відділ управління персоналом".1.) Чи подаємо ми оперативні відомості до ПФУ , щодо перейменування структурного підрозділу? 2.) Чи вносимо такий запис до паперової трудової книжки?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

14.01.2026 | 04:52

Очікує відповідь

1) Ні, не подаєте.

2) Так, вносите.

1) Подання до ПФУ оперативних відомостей про перейменування підприємства не передбачено законодавством – відповідно до пп. 4 п. 2 постанови КМУ «Деякі питання бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час» від 22.11.2024 р. № 1332 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF#n33) подавати до ПФУ необхідно відомості про прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.

2) У разі перейменування структурного підрозділу у трудових книжках працівників зробіть додатковий запис – у графі 3 окремим рядком запишіть «Відділ такий-то з такого-то числа перейменовано на такий-то», а у графі 4 – проставте дату та номер наказу про перейменування відділу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату