Виплата при звільненні грошової компенсації за соцвідпустку на дітей є обов’язком роботодавця, законодавство не визначає конкретного переліку документів і навіть не визначає обов’язку надавати такий документ.

Це прямо передбачено у ч. 1 ст. 24 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258), відповідно до якої у разі звільнення працівника виплачується грошова компенсація за невикористані щорічні відпустки та соцвідпустки на дітей.

Водночас відповідно до ст. 19 Закону про відпустки скористатися соцвідпусткою на дітей може як мати, так і батько дітей, але лише хтось один із них. Тому для надання такої відпустки чи виплати грошової компенсації за неї при звільненні має бути надано документальне підтвердження того, що другий з батьків не користувався за відповідний рік такою відпусткою. Це питання варто врегулювати в ПВТР.

Фахівці Мінекономіки у листі від 05.08.2025 № 4701-05/51947-06 зазначають: при розгляді питання щодо надання соціальної відпустки за підставою «один з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років» одному з батьків може бути надано таку відпустку у разі документального підтвердження того, що інший з батьків у поточному році не скористався такою відпусткою за цією ж підставою.

Щоб убезпечити себе від негативних наслідків невиплати компенсації, надайте працівниці під підпис повідомлення такого змісту: Повідомляємо Вам, що відповідно до ст. 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР при звільненні виплачують компенсацію за невикористані дні додаткової відпустки працівникам, які мають двох або більше дітей віком до 15 років. Зважаючи на положення ст. 19 Закону України «Про відпустки», відпустку надають одному з батьків. Тож якщо Ви хочете отримати при звільненні компенсацію за цю відпустку, до дня звільнення надайте до відділу кадрів документ, який підтверджує, що другий з батьків не користувався правом на таку відпустку за …. рік. Якщо вона не надасть документ, у Вас буде доказ, що були готові виплатити грошову компенсацію за таку відпустку, але працівниця сама не вчинила належних дії для її отримання.

Буде корисною стаття «Чи компенсуєте ви відпустку «на дітей», якщо батько / мати не надали довідку про невикористання відпустки» https://kadroland.com/news/6339-ci-kompensujete-vi-vidpustku-na-ditei-yakshho-batko-ne-nadav

Раді допомогти, звертайтесь ще!