Чи компенсуєте ви відпустку «на дітей», якщо батько / мати не надали довідку про невикористання відпустки

1. Відпустка лише для одного з батьків
2. Приклад з життя
3. Роз’яснення спеціалістів та позиції експертів
4. Вихід із ситуації із наданням відпусток на 2-х і більше дітей

Відпустка лише для одного з батьків

Відпустка на дітей передбачена ст. 19 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки). Нагадаємо, що зараз цю відпустку може взяти як мати, так і батько дитини. Проте є умова – отримати таку відпустку або її компенсацію при звільненні може лише хтось один з батьків.

У ст. 19 Закону про відпустки це прописано так:

Одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, або дитину з інвалідністю, або які усиновили дитину, матері (батьку) особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, одинокій матері, батьку дитини або особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, який виховує їх без матері (у тому числі у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі), а також особі, яка взяла під опіку дитину або особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, чи одному із прийомних батьків надається щорічно додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів (стаття 73 Кодексу законів про працю України)

Приклад з життя

Розглянемо ситуацію, коли мати та батько працюють у різних роботодавців. Мають двох дітей до 15 років.

Мати вирішила звільнитися, при цьому відпустку «на дітей» за поточний рік не використала.

Роботодавець просить підтвердити, що батько не отримував відпустку «на дітей» за місцем роботи, але довідки з місця роботи батька немає, а працівницю треба сьогодні звільнити.

Чи компенсуєте ви невикористану відпустку «на дітей»?

Роз’яснення спеціалістів та позиції експертів

У більшості випадків офіційні роз’яснення і позиції експертів зводяться до наступного твердження:

Законодавство України не встановлює чіткого переліку документів для підтвердження того, що другий з батьків не отримував відпустку. Тому роботодавець може прийняти будь-який офіційний документ, що достовірно підтверджує невикористання іншими з батьків цієї відпустки

Водночас фахівці Мінекономіки у листі від 05.08.2025 № 4701-05/51947-06 зазначають:

при розгляді питання щодо надання соціальної відпустки за підставою «один з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років» одному з батьків може бути надано таку відпустку у разі документального підтвердження того, що інший з батьків у поточному році не скористався такою відпусткою за цією ж підставою

Отже:

1. Законодавство не визначає конкретного переліку документів і навіть не визначає обов’язку надавати такий документ.
2. Можна прийняти будь-який документ, який достеменно свідчить про невикористання відпустки другим з батьків.

Але повернімося до нашого прикладу.

Офіційного документу, який би підтвердив, що батько не використав відпустку і не отримав компенсацію, немає, а працівницю треба сьогодні звільнити. Часу звертатися до роботодавця за місцем роботи батька немає.

Не виплатимо компенсацію жінці, що звільняється, – це суттєве порушення, яке може мати неприємні наслідки.

Виплатимо компенсацію без документів – можемо порушити принцип щодо права на відпустку лише одного з батьків.

Що Ви робите в такому випадку? Чи достатньо Вам заяви матері, яка зазначить, що батько не отримував відпустку «на дітей» та відповідну компенсацію?

На практиці доводилося зустрічати обидва варіанти дій. Та ми пропонуємо провести кілька аналогій перш ніж остаточно визначитися із цим питанням.

Аналогія 1. Відпустка одинокій матері

Отже, попросили ви заяву у працівниці, про яку йдеться у прикладі, і виплатити їй компенсацію. В заяві буде чітко зазначено, що батько дітей не отримував ані відпустку, ані компенсацію за відповідний рік.

Та проведемо аналогію з відпусткою на дітей за тією ж статтею 19 Закону про відпустки, але для інших категорій її одержувачів. До прикладу із відпусткою на дітей для одинокої матері.

Чи надали б ви таку відпустку без документів?

Більш ніж впевнені, що не надасте, поки не переконаєтесь, що працівниця дійсно одинока мати, а не, скажімо, просто жінка, яка розлучена зі своїм чоловіком.

Ймовірно, вимагатимете документи, що підтверджують той факт, що батько не бере участі у вихованні дитини.

То чи надасте ви таку відпустку, якщо мати в заяві вкаже, що має статус одинокої матері?

Мабуть, ні.

Виходить, що у першому випадку (коли йдеться про відпустку на двох і більше дітей до 15 років) вам достатньо заяви працівниці, а у другому випадку ні.

Чому?...

Аналогія 2. Право на відпустку батька дитини

Як ми зазначили на початку статті, право на відпустку на дітей є в обох батьків, але може отримати таку відпустку лише один з них за вибором.

Уявімо тепер ситуацію, у якій звільняється саме батько 2-х дітей.

Отже, він (як і мати дітей) має право на одержання відпустки на дітей, а у разі звільнення, відповідно, на виплату компенсації за невикористані дні такої відпустки.

То якщо він під час звільнення надав заяву про те що його дружина не використовувала відпустку на дітей за відповідні роки, ви виплатите йому компенсацію за дні такої відпустки? Тобто чи готові ви діяти тут так само, як і в ситуації із матір’ю дітей?

Упевнені, багато хто, як мінімум, замислиться на цім питанням і прийшов до висновку, що тільки за заявою надавати відпустку на дітей / виплачувати компенсацію не годиться. Але є обов'язок... Що робити?

Вагомий фінансовий аргумент

Розглянемо невеличку ситуацію.

На відпустку на дітей претендують і батько, і мати. При цьому мати звільняється і їй ніби має бути надана компенсація за невикористану відпустку на дітей за 2025 рік. Роботодавець не вимагає жодних (окрім свідоцтв про народження дітей звісно) документів для виплати компенсації й під час звільнення виплачує її. Зарплата жінки становила 20000 грн на місяць. Сума компенсації за 10 к.дн відпустки становила 6575,34 грн.

Водночас батько дітей одержує зарплату 60000 грн на місяць. У нього на підприємстві передбачено подання додаткових документів для щодо відпустки. Уявімо що й він звільняється з роботи та приносить довідку від роботодавця дружини про виплачену компенсацію або не надає її. І тут роботодавець відмовляє йому у виплаті компенсації за невикористану відпустку на дітей за 2025 рік.

Порахуємо умовну суму компенсації у разі її виплати батькові:

60000 грн х 12 міс : 365 к.дн. х 10 к.дн. відпустки = 19 726,03 грн

Як наслідок виплата компенсації під час звільнення дружини сім'я недоотримала 13150,69 грн.

Вагомий аргумент на користь з'ясування питання чи варто виплачувати компенсацію без належних документів? Чи ні?...

Погодьтеся у наведеній ситуації матері точно було б краще не одержувати компенсацію.

Вихід із ситуації із наданням відпусток на 2-х і більше дітей

Будь-якому роботодавцю доцільно мати відповідні положення у Правилах внутрішнього трудового розпорядку (далі – ПВТР) або Положенні про відпустки (у разі наявності). Тут доцільно вказати на необхідність надання особою, яка претендує на відпустку за ст. 19 Закону про відпустки, належних документів та чітко визначити перелік таких документів. Варто зробити це для різноманітних ситуацій. До речі базовий перелік ви знайдете у нашому довіднику.

До прикладу, роботодавець може у ПВТР / Положенні про відпустки, прописати, що для надання відпустки потрібно:

1. Надати документи щодо невикористання відпустки іншим з батьків за відповідні періоди.
2. Надати повідомлення-згоду від іншого з батьків про те, що він не планує використовувати таку відпустку в себе на роботі.

У такому разі під час надання відпустки або для виплати компенсації мати / батько муситиме надати відповідні документи, а роботодавець із чистою совістю надаватиме відпустку або виплачуватиме компенсацію.

Діліться у коментарях своїми роздумами на цю тему. Як ви розв'язуєте це питання у себе на підприємстві.

Тетяна ДОНЕЦЬ, адвокатка, шеф-редактор kadroland

Василь ЦИГАНЕНКО, головний редактор kadroland

Статті та консультації на тему:

Право матері на соцвідпустку на дітей за період декрету – нове роз’яснення Мінекономіки

Соціальна відпустка на дітей: все що потрібно знати (частина 1), (частина 2), (частина 3), (частина 4), (частина 5)

Соцвідпустка «на дітей»: чи є право за рік, в якому немає жодного відпрацьованого дня

Додаткова відпустка на дітей: які документи потрібні матері, якщо тато звільнився без компенсації

Хто така одинока мати: шпаргалка для кадровика

Одинокі батьки: документи для отримання соціальних гарантій

Соцвідпустка на дітей матері, якщо чоловік у полоні