Як діяти при проблемах із завантаженням трудових книжок
Іноді після завантаження файлів видно, що щось пішло не так: не всі файли завантажились, або завантажились неправильно, або пройшло багато часу, а статус не змінився. Чи є у вас інформація, як у такому випадку діяти та чи можна отримати підтвердження про прийняття файлів?
Якщо, наприклад, трудову книжку завантажити 10 червня 2026 року (останній день за законодавством), а її опрацювання та внесення даних у електронний реєстр Пенсійного фонду займе певний час, що буде, якщо під час цього процесу Пенсійний фонд відхилить файл або виникнуть якісь нюанси?
Чи можна буде повторно завантажити скан-копію у такому випадку, щоб вона була врахована?
Підтвердження про прийняття не передбачено.
Статус опрацювання ви можетет подивитися в кабінеті ПФУ. Для того, щоб дізнатись про результати оцифрування трудової книжки, необхідно на вебпорталі Пенсійного фонду України виконати наступні дії:
1. Роботодавцю зайти в кабінет страхувальника у розділ «Відомості про трудові відносини» або працівнику – в особистий кабінет у розділ «Мої звернення».
2. Подивитись статус звернення:
статус «Виконано» означає, що сканкопії трудової книжки опрацьовані і дані про трудові відносини працівника актуалізовано;
статус «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки та не опрацьовано і потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті «Повідомлення»);
інші статуси означають, що звернення знаходиться ще в опрацюванні фахівцями Пенсійного фонду.
Якщо стасус поки що не змінився, то потрібно почекати. Якщо ПФУ відхиляє файл (статус «Скасовано виконання»), ви повинні усунути причину (наприклад, виправити якість скану або додати уточнюючу довідку) і створити нове звернення у розділі «Відомості про трудові відносини». Кількість спроб не обмежена.
В законодавстві чітко визначено період проведення оцифрування до 10.06.2026 року. Тому швидше за все після цього терміну будуть змінені умови подання документів. Але поки що важко стверджувати. В законодавстві завжди можуть відбутися якісь зміни. Вважаю, що якщо не оцифрувати трудову книжку до 10 червня 2026 року, страховий стаж не зникне, адже до 2004 року він підтверджується за старим законодавством, а після 2004 року інформація вже є в реєстрі ПФУ (зазвичай). Однак неоцифровані записи ускладнять підтвердження стажу для майбутніх соціальних виплат, оскільки паперова книжка залишається дійсним документом для періодів до 2004 року, і для точного обліку потрібні скани/записи в електронному вигляді.
Більше тут
https://7eminar.ua/news/2112-yak-diznatisya-pro-rezultati-ocifruvannya-trudovoyi-knizki
https://7eminar.ua/news/13427-ci-vpline-na-straxovii-staz-ne-ocifruvannya-trudovoyi-knizki-do
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Перевірка військового обліку: питання ДПС та Держпраці
Права ТЦК щодо виклику працівників з інших міст: аналіз ситуації
Така ситуація, нами була проведена звірка з ТЦК якому ми підпорядковані …
Де знайти зразки автобіографії та особового листка обліку
Коли потрібно бронювати працівників за розпорядженням про облік
Порядок формування та оформлення списків військового обліку уточнюється
Як отримати доступ до пароля від системи кадроленду
Правомірність надання повторної відпустки без збереження зарплати
Виключення працівника з Відомостей військовозобов'язаних: наступні кроки
Чи потрібно повідомляти ТЦК про новий диплом працівника
Чи можливе надання 0,5 ставки бухгалтеру за сумісництвом
Обмеження на прийом нових співробітників в умовах мобілізації
Чи потрібно писати нову заяву на безкоштовну відпустку
Як правильно відобразити робочий день і лікарняний у табелі
Як правильно подавати лікарняні при роботі на декількох підприємствах
Одне основне і 3 інших за …
Виправлення помилки при подачі повідомлення у податкову службу
При прийомі на роботу, при подачі повідомлення у податкову була зроблена …
Приклад листа на бронювання військовозобов'язаних за новими правилами
