🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
АЛ
Алєся
15.01.2026 | 18:22
Відповідь надано
Як діяти при проблемах із завантаженням трудових книжок
Доброго дня!
Іноді після завантаження файлів видно, що щось пішло не так: не всі файли завантажились, або завантажились неправильно, або пройшло багато часу, а статус не змінився. Чи є у вас інформація, як у такому випадку діяти та чи можна отримати підтвердження про прийняття файлів?
Якщо, наприклад, трудову книжку завантажити 10 червня 2026 року (останній день за законодавством), а її опрацювання та внесення даних у електронний реєстр Пенсійного фонду займе певний час, що буде, якщо під час цього процесу Пенсійний фонд відхилить файл або виникнуть якісь нюанси?
Чи можна буде повторно завантажити скан-копію у такому випадку, щоб вона була врахована?
Іноді після завантаження файлів видно, що щось пішло не так: не всі файли завантажились, або завантажились неправильно, або пройшло багато часу, а статус не змінився. Чи є у вас інформація, як у такому випадку діяти та чи можна отримати підтвердження про прийняття файлів?
Якщо, наприклад, трудову книжку завантажити 10 червня 2026 року (останній день за законодавством), а її опрацювання та внесення даних у електронний реєстр Пенсійного фонду займе певний час, що буде, якщо під час цього процесу Пенсійний фонд відхилить файл або виникнуть якісь нюанси?
Чи можна буде повторно завантажити скан-копію у такому випадку, щоб вона була врахована?
АК
Анна, консультант
експерт
16.01.2026 | 17:22
Очікує відповідь
Підтвердження про прийняття не передбачено.
Статус опрацювання ви можетет подивитися в кабінеті ПФУ. Для того, щоб дізнатись про результати оцифрування трудової книжки, необхідно на вебпорталі Пенсійного фонду України виконати наступні дії:
1. Роботодавцю зайти в кабінет страхувальника у розділ «Відомості про трудові відносини» або працівнику – в особистий кабінет у розділ «Мої звернення».
2. Подивитись статус звернення:
статус «Виконано» означає, що сканкопії трудової книжки опрацьовані і дані про трудові відносини працівника актуалізовано;
статус «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки та не опрацьовано і потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті «Повідомлення»);
інші статуси означають, що звернення знаходиться ще в опрацюванні фахівцями Пенсійного фонду.
Якщо стасус поки що не змінився, то потрібно почекати. Якщо ПФУ відхиляє файл (статус «Скасовано виконання»), ви повинні усунути причину (наприклад, виправити якість скану або додати уточнюючу довідку) і створити нове звернення у розділі «Відомості про трудові відносини». Кількість спроб не обмежена.
В законодавстві чітко визначено період проведення оцифрування до 10.06.2026 року. Тому швидше за все після цього терміну будуть змінені умови подання документів. Але поки що важко стверджувати. В законодавстві завжди можуть відбутися якісь зміни. Вважаю, що якщо не оцифрувати трудову книжку до 10 червня 2026 року, страховий стаж не зникне, адже до 2004 року він підтверджується за старим законодавством, а після 2004 року інформація вже є в реєстрі ПФУ (зазвичай). Однак неоцифровані записи ускладнять підтвердження стажу для майбутніх соціальних виплат, оскільки паперова книжка залишається дійсним документом для періодів до 2004 року, і для точного обліку потрібні скани/записи в електронному вигляді.
Більше тут
https://7eminar.ua/news/2112-yak-diznatisya-pro-rezultati-ocifruvannya-trudovoyi-knizki
https://7eminar.ua/news/13427-ci-vpline-na-straxovii-staz-ne-ocifruvannya-trudovoyi-knizki-do
Раді допомогти, звертайтесь ще!
КС
Ксенія
25.06.2026 | 20:24
Відповідь надано
Оновлення критеріїв Мінекономіки вплине на зарплати підприємств з критичністю
Мінекономіки оновило критерії по зп залежно від кількості працівників. Ці критерії стосуються підприємств, які отримували критичність від Мінекономіки? Якщо критичність надавала Ова, то розмір зп залишається 25941 і плюс критерії від Ова…
ПК
Поліна, консультант
експерт
25.06.2026 | 20:38
ОЛ
Ольга
25.06.2026 | 18:01
Відповідь надано
Чи потрібно ФОП сплачувати ЄСВ при основній роботі
Добрий день!
Підкажіть будь ласка. Якщо ми оформлюємо на основне місце роботи ФОП і сплачуємо за неї ЄСВ,
працівник може не сплачувати вже ЄСВ як ФОП…
Підкажіть будь ласка. Якщо ми оформлюємо на основне місце роботи ФОП і сплачуємо за неї ЄСВ,
працівник може не сплачувати вже ЄСВ як ФОП…
ОК
Оксана, консультант
експерт
25.06.2026 | 20:28
ЮМ
Міняйлук Юлія Вікторівна
25.06.2026 | 17:40
Відповідь надано
Обов'язковість призначення уповноваженої особи для страхових виплат
1. Чи обов'язково на підприємстві має бути призначено уповноважена особа для прийняття рішення про страхові виплати? 2. Чи це без наказу має виконувати інспектор з кадрів (розробляти проєкти наказів про прийняття рішення щодо призначення застрахованій особі страхової виплати)…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
25.06.2026 | 23:32
ВІ
Вікторія
25.06.2026 | 17:13
Відповідь надано
Ознайомлення нових працівників з положенням електронного документообігу
Добрий день! На підприємстві буде запроваджено положення про електронний документообіг, всі працівники будуть ознайомлені з Наказом про затвердження положення у форматі підписання окремого Аркушу про ознайомлення з Наказом. Як ознайомлювати з Положенням нових працівників і де це…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
25.06.2026 | 21:53
ТЕ
Тетяна Яценко
25.06.2026 | 17:00
Відповідь надано
Визначення статусу відрядження у вихідний день для працівника
Доброго дня! Якщо співробітник їде у відрядження в інше місто у вихідний день, у суботу, і в цей же день повертається з відрядження. Рахувати це як вибуття у відрядження у вихідний ден чи робота у відрядженні у вихідний день. Дякую…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
25.06.2026 | 22:35
АЛ
Аліна
25.06.2026 | 16:36
Відповідь надано
Звільнення працівника за сумісництвом без заяви: юридичні нюанси
Якщо працівник працює: на 1,0 посади бухгалтера за основним місцем роботи та на 0,5 посади касира за внутрішнім сумісництвом. Відмовляється подавати заяву про звільнення з посади касира за сумісництвом за власним бажанням. Як його звільнити з 0,5 посади…
ДК
Дарія, консультант
експерт
25.06.2026 | 17:57
СБ
Бондарчук Сергій
25.06.2026 | 16:16
Відповідь надано
Можливість бронювання військовозобов'язаного молодшого лейтенанта на роботу
Добрий день. Молодий чоловік, якому ще немає 25 років, хоче влаштуватися до нас на роботу, він є військовозобов'язаним (молодший лейтенант). Чи зможемо ми його забронювати…
ПК
Поліна, консультант
експерт
25.06.2026 | 16:49
ОП
Панченко Олена Миколаївна
25.06.2026 | 16:14
Відповідь надано
Відсутність сканованої трудової книжки: що робити підприємству
Добрий день! Прийняли нового працівника, в якого не від сканована трудова книжка. Ми є критично важливе підприємство чи не стане в заваді ця ситуація із трудовою книжкою? Та хто має її від скановувати зараз…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
25.06.2026 | 23:04
СШ
Шаповал Світлана Миколаївна
25.06.2026 | 15:49
Відповідь надано
Питання щодо отримання настільної книги з військового обліку
Добрий день, ми є підписниками платформи, продовжили підписку на наступний рік до 01.08.2027. На лекції неодноразово зверталася щодо отримання настільної книги з ВО, обіцяли, що зв'яжеться менеджер, потім переходила за посиланням на лекцію Тетяни Донець, але книги так і не…
АК
Аліна, консультант
експерт
25.06.2026 | 16:05
ВХ
Холявенко Вікторія Олександрівна
25.06.2026 | 15:48
Відповідь надано
Правила оформлення приймання-передачі ТМЦ при звільненні особи
Добрий день Ситуація: звільняється матеріально-відповідальна особа (завідуюча відділенням будівельних робіт) - 30.06. Зараз іде інвентаризація ТМЦ, що їй підзвітні. На її місце (посаду), з 01.07. буде переведено іншого працівника, який зараз займає посаду інженера з охорони…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
25.06.2026 | 22:42
ОД
Демченко Ольга
25.06.2026 | 15:39
Відповідь надано
Облік військовозобов’язаних: роз'яснення щодо нарахування заробітної плати
Вітаю, підкажіть, будь ласка, а то вже не знаю що і думати:
п.8 Порядку бронювання "Військовозобов’язаним працівникам критично важливих підприємств, критично важливих установ, які включаються до списків, повинна бути нарахована щомісячна заробітна плата протягом строку, на…
п.8 Порядку бронювання "Військовозобов’язаним працівникам критично важливих підприємств, критично важливих установ, які включаються до списків, повинна бути нарахована щомісячна заробітна плата протягом строку, на…
ПК
Поліна, консультант
експерт
25.06.2026 | 20:39
ТС
Синельник Тамара
25.06.2026 | 15:36
Відповідь надано
Подання документів на військовий облік: варіанти та терміни
Добрий день. А можна подати документи на критичність в ДАР, а у випадку відмови подати в ХОВА, коли з'являться нові критеріі( бо ще на сьогодні ще немає оновлених критеріів? Дякую. Терміново…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
26.06.2026 | 01:03
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
25.06.2026 | 15:35
Відповідь надано
Чи може директор підписувати відпустки без погодження керівників відділів
Чи можна щоб заяви на відпустки працівників підписував оише директор, без погодження керівників відділів на бланку…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
25.06.2026 | 22:57
HB
BMW HR
25.06.2026 | 15:24
Відповідь надано
Прийом на роботу працівника з інвалідністю: важливі аспекти обліку
Чи можна прийняти на посаду продавця-консультанта запчастин працівника з інвалідністю (III гр) на дистанційну роботу, якщо в ІПР в пункті Загальні обмеження в професійній діяльності, що можуть значно вплинути на погіршення здоров'я відмітка - ТАК, також в пункті потреба впроф і…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
25.06.2026 | 16:30
ІМ
Ірина Миколаївна
25.06.2026 | 15:24
Відповідь надано
Роз'яснення щодо використання типових назв посад у штатному обліку
як зрозуміти у професійному стандарті назви типових посад? Чи можна їх використовувати у роботі у штатці?наприклад:Фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог), 2419.2.
4. Узагальнена назва професії (за потреби).
Маркетолог.
5. Назви типових посад (за…
4. Узагальнена назва професії (за потреби).
Маркетолог.
5. Назви типових посад (за…
АК
Анна, консультант
експерт
25.06.2026 | 22:56
МА
Марія
25.06.2026 | 15:19
Відповідь надано
Як правильно розрахувати зарплату директора-сумісника під час відпустки
Добрий день.Директор садочку працює по сумісництву вихователем 0,6ставки. З 8 червня садочок закритий на час відпустки всіх працівників(крім директора, вона не у відпустці). к правильно рахувати їй зарплату? Якщо директор йде у відпустку у липні, то як вихователь має йти теж у…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
25.06.2026 | 23:26
ТО
ТОВ "СК ВОСТОК"
25.06.2026 | 15:00
Відповідь надано
Питання про коефіцієнт зарплати в прифронтовій зоні підприємства
Підприємство критично важливе з 08.07.2025 року подали на підтвердження знову і надали нам з 26.05.2026, тепер ми знову подаємо на підтвердження. Підскажіть заробітну плату ми беремо за травень місяць який повинен бути коефіцієнт 2 чи 3 ми знаходимось в зоні можливих бойових дій…
ПК
Поліна, консультант
експерт
25.06.2026 | 20:33
ВО
Вікторія Олександрівна
25.06.2026 | 14:54
Відповідь надано
Переведення працівника до іншого підрозділу за його згодою
Вітаю, як перевести працівника (водія) тимчасово на рік у зовсім інший підрозділ-до цеху робочим, за його згодою…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
25.06.2026 | 22:47
ТЖ
Жила Тетяна Олексіївна
25.06.2026 | 14:26
Відповідь надано
Непорозуміння з критеріями військового обліку та середньою зарплатою
Доброго дня!
Підкажіть будь ласка, можливо, я неправильно розумію - на курсах по війському обліку було озвучено, що для визнання підприємства критичним згідно з новими критеріями середня заработна плата по підприємству має бути не нижче 25941 грн ( 8647 (мин) х 3).
В…
Підкажіть будь ласка, можливо, я неправильно розумію - на курсах по війському обліку було озвучено, що для визнання підприємства критичним згідно з новими критеріями середня заработна плата по підприємству має бути не нижче 25941 грн ( 8647 (мин) х 3).
В…
МК
Марія, консультант
експерт
25.06.2026 | 21:27
РЖ
Жигало Раїса
25.06.2026 | 14:20
Відповідь надано
Врахування стажу роботи за строковим договором в ОМС
Добрий день. ОМС. Працівник був прийнятий на роботу за строковим трудовим договором на час вагітності та пологів основного працівника. Чи включається робота за строковим договором до загального стажу ОМС, якщо до цього працівник працював в ОМС в іншій установі…
ДК
Дарія, консультант
експерт
25.06.2026 | 16:22
