🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Як діяти при проблемах із завантаженням трудових книжок
Іноді після завантаження файлів видно, що щось пішло не так: не всі файли завантажились, або завантажились неправильно, або пройшло багато часу, а статус не змінився. Чи є у вас інформація, як у такому випадку діяти та чи можна отримати підтвердження про прийняття файлів?
Якщо, наприклад, трудову книжку завантажити 10 червня 2026 року (останній день за законодавством), а її опрацювання та внесення даних у електронний реєстр Пенсійного фонду займе певний час, що буде, якщо під час цього процесу Пенсійний фонд відхилить файл або виникнуть якісь нюанси?
Чи можна буде повторно завантажити скан-копію у такому випадку, щоб вона була врахована?
Підтвердження про прийняття не передбачено.
Статус опрацювання ви можетет подивитися в кабінеті ПФУ. Для того, щоб дізнатись про результати оцифрування трудової книжки, необхідно на вебпорталі Пенсійного фонду України виконати наступні дії:
1. Роботодавцю зайти в кабінет страхувальника у розділ «Відомості про трудові відносини» або працівнику – в особистий кабінет у розділ «Мої звернення».
2. Подивитись статус звернення:
статус «Виконано» означає, що сканкопії трудової книжки опрацьовані і дані про трудові відносини працівника актуалізовано;
статус «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки та не опрацьовано і потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті «Повідомлення»);
інші статуси означають, що звернення знаходиться ще в опрацюванні фахівцями Пенсійного фонду.
Якщо стасус поки що не змінився, то потрібно почекати. Якщо ПФУ відхиляє файл (статус «Скасовано виконання»), ви повинні усунути причину (наприклад, виправити якість скану або додати уточнюючу довідку) і створити нове звернення у розділі «Відомості про трудові відносини». Кількість спроб не обмежена.
В законодавстві чітко визначено період проведення оцифрування до 10.06.2026 року. Тому швидше за все після цього терміну будуть змінені умови подання документів. Але поки що важко стверджувати. В законодавстві завжди можуть відбутися якісь зміни. Вважаю, що якщо не оцифрувати трудову книжку до 10 червня 2026 року, страховий стаж не зникне, адже до 2004 року він підтверджується за старим законодавством, а після 2004 року інформація вже є в реєстрі ПФУ (зазвичай). Однак неоцифровані записи ускладнять підтвердження стажу для майбутніх соціальних виплат, оскільки паперова книжка залишається дійсним документом для періодів до 2004 року, і для точного обліку потрібні скани/записи в електронному вигляді.
Більше тут
https://7eminar.ua/news/2112-yak-diznatisya-pro-rezultati-ocifruvannya-trudovoyi-knizki
https://7eminar.ua/news/13427-ci-vpline-na-straxovii-staz-ne-ocifruvannya-trudovoyi-knizki-do
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи зараховується відпускний стаж при неповному робочому часі
Виправлення коду посади: зміни в документації та ознайомлення працівників
Процедура звільнення: зміна прізвища та вже виданий наказ
підкажіть будь ласка які дії кадровика якщо на підприєстві відбувається скорочення штату до прикладу 20.10.26, за 2 місяці видали повідомлення, але людина захотіла звільнись раніше та написала заяву про скорочення терміну 19.08 і 31.08 приносить документи що в…
Необхідність наказу про вихід на роботу після відпустки
Чи потрібно проводити наказом про вихід на роботу? Дякую…
Є відповідь АІ
Чи можна найняти працівника без військового обліку на 45 днів
Продовження відпустки: коли подавати заяву та оформлювати наказ
Є відповідь АІ
Алгоритм дій при звільненні Голови Правління ТОВ
Переведення працівника: збереження середнього заробітку протягом двох тижнів
Чи можна зберігати наказ про стажування у кадрових документах
нагадайте, будь ласка, наказ про проходження стажування студентом-юристом в ТОВ можемо віднести до кадрових тимчасового строку зберігання?
дякую…
Як правильно писати прізвище у заявах кадровика від руки
Правила оформлення тимчасового виконання обов'язків у посадових інструкціях
Обчислення СКШП для працевлаштування осіб з інвалідністю: нюанси
Є відповідь АІ
Оплата заброньованого військовослужбовця на лікарняному: як діяти
Вимоги щодо електронної звірки військового обліку у 2023 році
Можливість залучення молодого спеціаліста до грантових робіт
Є відповідь АІ
Чи потрібно друкувати табель двічі для нарахування авансу
Актуалізація відомостей про трудові відносини у ПФУ та Дії
Є відповідь АІ
Вплив нової критичності на броню співробітників підприємства в "Дії"
що буде з бронею співробітників тов "ііт дістріб'юшн діджитал" якщо нову критичність підприємству вже дали, а в "дії" досі світиться старе рішення від 26 лютого? як це вплине на чинні відстрочки…
Чи потрібно повторно звіряти військовозобов'язаних зі своїм ТЦК
Є відповідь АІ
