Дії кадровика при отриманні доповідної про незаконну відсутність

Фіксуйте відсутність працівника на роботі та спробуйте розшукати.

Оформіть документи, що підтверджують його відсутність на роботі (доповідна записка віл керівника працівника вже є) складіть акт про відсутність на робочому місці працівника, але для цього мають бути два свідки, зразок - Акт про відсутність працівника на роботі, можна відправити на його домашню адресу лист з повідомленням про вручення з вимогою надати в письмовій формі пояснення щодо причин відсутності на роботі, зразок для прикладу - Лист з вимогою надати пояснення причин відсутності на роботі. Спробуйте звʼязатись з працівником для зʼясування обставин його відсутності, зателефонуйте, розмову включайте на гучномовець і актуйте. В табелі обліку використання робочого часу зазначаємо «НЗ» — неявки з нез’ясованих причин.

Як тільки працівник з’явиться або вийде на звʼязок в телефонному режимі, треба з’ясувати причину його відсутності. Для цього пропонуємо йому надати письмові пояснення, а у разі відмови — скласти про це акт.

Після надання пояснень, обо відмови надання пояснень, роботодавець визначатиме чи причина відсутності поважна, чи ні та видає відповідний наказ, для прикладу - Наказ про визнання причини відсутності працівника поважною. Наказ про визнання причини відсутності працівника поважною

Якщо роботодавець визнає ці причини поважними, то потрібно буде скоригувати табель обліку використання робочого часу залежно від причини відсутності, наприклад,«І» — інші причини неявок, які роботодавець визнав поважними. У разі ж якщо роботодавець приймає рішення про визнання цих причин неповажними, в табелі обліку робочого часу потрібно буде замінити код «НЗ» на прогульний код «ПР». Відсутність працівника на роботі без поважних причин (прогул), тягне накладення одного з видів дисциплінарного стягнення – догану або звільнення за прогул, але це право, а не обов'язок роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!