Подача документів для оцифровки трудових книжок: хто відповідальний

Так, потрібно.

Ці документи можуть підтвердити стаж, який необхідний для призначення пенсії.

На вебпортал електронних послуг ПФУ передаємо сканкопії трудових книжок та документів про стаж, які визначає Порядок підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затверджений постановою КМУ від 12.08.1993 № 637 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/637-93-п#Text.

Тому, щоб підтвердити військову службу можна подати скан копію військового квитка для підтвердження стажу військової служби до 01.01.2004, якщо запис про військову службу відсутній в трудовій книжці. З 01.01.2004 стаж військової служби зараховують за даними персоніфікованого обліку.
Якщо за період з 1 липня 2000 по 31 грудня 2016 року в реєстрі застрахованих осіб відсутні необхідні відомості для нарахування страхового стажу військовослужбовцям (крім строкової служби), страховий стаж нараховується на підставі довідки про проходження військової служби та про сплачені суми страхових внесків.

Час навчання у вищих навчальних, професійних навчально-виховних закладах, навчальних закладах підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів, в аспірантурі, докторантурі і клінічній ординатурі з денною формою навчання до 1 січня 2004 року зараховують до трудового стажу. Підтверджують — дипломами, посвідченнями, свідоцтвами, а також довідками та іншими документами, які видані на підставі архівних даних і містять відомості про період навчання. Якщо в документах відсутні такі відомості — час навчання підтвердить довідка про тривалість навчання в навчальному закладі у відповідні роки за умови, що в документі зазначені дані про закінчення повного навчального періоду або окремих його етапів. Тож, якщо працівник має диплом за відповідні роки, — скануйте його і передавайте до ПФУ.

Безпосереднього обов’язку сканувати військовий квиток, диплом, чи інший документ, що підтверджують стаж для оформлення пенсії в роботодавця немає. Але роботодавець може допомогти працівнику, щоб повна інформація відображалась в реєстрі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!