ВІ
Віта
27.01.2026 | 15:33
Відповідь надано
Запровадження номенклатури справ для кадрового обліку на підприємстві
Добрий день! Чи можна запровадити номенклатуру справ на підприємстві (якщо її не було раніше) тільки для справ з питань кадрового і військового обліку, якщо іншим підрозділам вона не потрібна?
Дайте, будь ласка, якщо є така можливість, посилання на зразок номенклатури справ для всіх підрозділів підприємства (основних).
Дайте, будь ласка, якщо є така можливість, посилання на зразок номенклатури справ для всіх підрозділів підприємства (основних).
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
27.01.2026 | 18:43
Очікує відповідь
Так, запровадити номенклатуру справ виключно для кадрового та військового обліку можливо.
Однак відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів (затверджених наказом Мін’юсту №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15), вона повинна бути складовою частиною зведеної номенклатури справ підприємства.
Хоча прямих штрафів за відсутність номенклатури справ законодавством не передбачено, її відсутність унеможливлює належний архівний облік документів, що може призвести до застосування фінансових санкцій під час перевірок контролюючих органів.
Більш детально про номенклатуру справ, із прикладами та шаблонами документів, можна дізнатися за посиланням:
https://kadroland.com/news/7100-nomenklatura-sprav-2025-2026-shho-ne-potribno-robiti-do-15112025
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ГК
Каргіна Галина Федорівна
13.05.2026 | 10:28
Відповідь надано
Запит про наявність форми звіту по працевлаштуванню інвалідів
Добрий день, чи є вже форма звіту по працевлаштуванню інвалідів…
ІР
Ірина Зозовська
13.05.2026 | 10:15
Відповідь надано
Тестування працівників на конфліктність та психологічні курси для колективу
Добрий день! Чи є у Вас тестування працівників на конфліктність та інші тести для колективу? Можливо, у Вас також є доступні курси, пов’язані з психологічною роботою з працівниками…
ОК
Оксана
12.05.2026 | 17:43
Відповідь надано
Правила надання відпустки під час воєнного стану в Україні
Доброго дня. Працівник просить відпустку без збереження заробітної плати, на період воєнного стану, але з 01червня по 31 серпня 2026р. Так, як військ. стан продовж. до 03.08.2026р., то під-во має право надати таку відпустку тільки до 03.08.26р., а при продовженні війск. стану…
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
12.05.2026 | 16:53
Відповідь надано
Запит на трудові книжки: обов'язки роботодавця та інформація працівникам
чи правильно я розумію: я можу запитати всіх працівників хто має стаж до 2004 року і лише їхні книжки відсканувати і подати до пфу? (адже це не обовязок роботодавця, але проінформувати працівників потрібно)…
БФ Руки милості
12.05.2026 | 16:47
Відповідь надано
Втрати броні військового обліку при звільненні з роботи
доброго дня. працівник працює у фонді за основним місцем роботи. заброньований як священнослужитель в церкві,де оформлений по сумісництву. чи втратить він бронь, якщо ми його звільнемо з основного місця роботи? дякую…
НА
Наталя
12.05.2026 | 16:44
Відповідь надано
Перевірка кваліфікації начальника відділу кадрів без вищої освіти
Доброго дня, підкажіть, якщо на підприємстві (ТОВ) є начальник відділу кадрів, вищої освіти немає, має освіту (ВПТУ - єлектромонтера) але досвід роботи більше 7 років у кадровій службі із них 6 років на посаді начальника відділу кадрів! Як бути при перевірках? При новому реєстрі…
ЯН
Яна Швецова
12.05.2026 | 16:38
Відповідь надано
Терміни оновлення даних обліку під час воєнного стану
Вітаю. Маю працівників, які мають відстрочки до закінчення мобілізації, щоразу при продовженні воєнного стану запитую нові роздруківки Резерв+.
Якщо продовження воєнного стану з 03.05.26 до якого терміну маю внести нові дані в списки, чи обов'язково щоб Резерв+ був…
Якщо продовження воєнного стану з 03.05.26 до якого терміну маю внести нові дані в списки, чи обов'язково щоб Резерв+ був…
НА
Наталія
12.05.2026 | 16:37
Відповідь надано
Питання щодо вказування звання солдата резерву у списках
ВОС 999097, чи писати в списках звання - солдат резерву, чи залишити "-" , як в ВОД? дякую…
МБ
Близнюк Марина В'ячеславівна
12.05.2026 | 16:27
Відповідь надано
Необхідність сканування трудових книжок для пенсіонерів: поради
Доброго дня! Вирішили звірити трудові книжки та відомості за даними ПФУ. У працівників-пенсіонерів у графі 4 (дані з відсканованих документів) відсутні дані. Чи необхідно сканувати таку трудову книжку…
МБ
Близнюк Марина В'ячеславівна
12.05.2026 | 16:23
Відповідь надано
Зміна прізвища у трудовій книжці: чи потрібна печатка
Доброго дня! Під час аудиту трудових книжок виявили таку ситуацію - працівниця має ФОП, і при зміні прізвища внесла самостійно зміни щодо прізвища. Чи потрібно їй в такому випадку засвідчувати цей запис печаткою…
ЮК
Костюченко Юлія Сергіївна
12.05.2026 | 16:20
Відповідь надано
Перенесення соціальної відпустки для батьків дітей з інвалідністю
Доброго дня. У співробітниці є дитина з інвалідністю.2 роки поспіль не брала соціальну відпустку. Дитині в червні 19 років. Чи переноситься соціальна відпустка? Вона не згорає, якщо не використати в поточному році? І чи правильно я розумію, що я повинна подивитись скільки тої…
ОЛ
Олена
12.05.2026 | 16:18
Відповідь надано
Випробувальний термін: чи однаковий для всіх посад
Доброго дня НАЙКРАЩІ!!! Підскажіть будь ласка чи вірно я ставила в наказах про прийняття на роботу, не залежно робочі професії чи ІТР, керівництво, випробувальний термін три місяці??? Чи має значення кого приймаю робітника чи на посаду керівника, інженера і т.д. Дякую…
ОД
Деркач-Цихоня Оксана Василівна
12.05.2026 | 16:00
Відповідь надано
Увільнення працівника за контрактом на військову службу: зразок наказу
Доброго дня!
Співробітника мобілізували 24 квітня. По сьогоднішній день з ним майже не було зв'язку і тільки сьогодні (12 травня) він прислав в вайбер підписаний 24.04.2026 контракт на проходження військової служби. Яким чином заднім числом можна увільнити співробітника…
Співробітника мобілізували 24 квітня. По сьогоднішній день з ним майже не було зв'язку і тільки сьогодні (12 травня) він прислав в вайбер підписаний 24.04.2026 контракт на проходження військової служби. Яким чином заднім числом можна увільнити співробітника…
МИ
Мирослава
12.05.2026 | 15:57
Відповідь надано
Частота оновлення списку військовозобов'язаних за додатком №5
Як часто потрібно оновлювати список військовозобов'язаних за додатком №5? Щомісячно чи раз у квартал…
ОК
Оксана
12.05.2026 | 15:48
Відповідь надано
Військовий облік: дії працівника при переїзді в інший регіон
Вітаю. Які дії військовозобовязаного працівника, якщо він зареєстрований та перебуває на військовому обліку у місті А, і тепер переїзджає працювати на тому самому підприємстві, але в інший регіон до м.Б, при чому у місті Б він постійно не проживає, так як часто перебуває у…
ЛЛ
Ляско Любов Василівна
12.05.2026 | 15:33
Відповідь надано
Чи потрібна заява для часткової дистанційної роботи працівника
Згідно письмового трудового договору виконання роботи на робочому місці може поєднуватись з роботою дистанційно.
Чи повинен працівник написати заяву про встановлення йому частково (1 день в тиждень) дистанційної роботи, чи достатньо наказу директора з посиланням на…
Чи повинен працівник написати заяву про встановлення йому частково (1 день в тиждень) дистанційної роботи, чи достатньо наказу директора з посиланням на…
ОХ
Хабібрахманова Олена Фарідівна
12.05.2026 | 15:31
Відповідь надано
Обов'язковість надання броні капелану в охороні здоров'я
Доброго дня. Чи є будь-яка норма закону, яка би підтверджувала обов'язковість надання броні капелану в охороні здоров'я адміністраційного відділу лікарні? Дякую…
ЮЛ
Юлія
12.05.2026 | 15:30
Відповідь надано
Питання щодо виплати зарплати після смерті працівника і лікарняного
Доброго дня! таке питання: Помер працівник 11.05.2026, жінка зателефонувала та повідомила, якщо вона не надасть свідоцтво до дня коли потрібно виплачувати аванс, нам виплачувати на його рахунок, чи все ж чекати поки нададуть свідоцтво про смерть та виплатити вже родині?
та…
та…
