Втрата трудової книжки: як діяти в складній ситуації

Відмова у прийнятті на роботу через відсутність паперової трудової книжки є неправомірною, якщо працівниця надала відомості про трудову діяльність із Реєстру застрахованих осіб.

Вимога печатки на дублікаті від ФОП, який працює без неї, також не має законних підстав.

З 10 червня 2021 року в Україні запроваджено електронний облік трудової діяльності. Згідно з частиною другою статті 24 Кодексу законів про працю України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141) , при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати:

або трудову книжку (за наявності);
або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки)
Оскільки відомості про стаж працівниці вже оцифровані та містяться в базі ПФУ, вона має право надати витяг із порталу ПФУ («Відомості про трудову діяльність»), який є повноцінним підтвердженням її стажу. Новий роботодавець не має права вимагати саме паперовий документ, якщо надано електронні відомості.

Вимога обов’язкового використання печатки суб’єктами господарювання була скасована ще у 2014 році. Якщо трудова книжка або дублікат заповнюється після 06.11.2014 року, і роботодавець (ФОП) не використовує печатку, записи засвідчуються лише підписом відповідальної особи.

Працівниці слід зайти в особистий кабінет на порталі електронних послуг ПФУ, та оформити витяг з електронної трудової книжки.

Як софрмувати витяг за інформацією від ПФУ - https://kadroland.com/news/6638-yak-sformuvati-vityag-z-elektronnoyi-trudovoyi-knizki-cerez-portal-pfu

Ви можете видати працівниці довідку у довільній формі про те, що ФОП здійснює діяльність без використання печатки на підставі чинного законодавства. Ви дієте правомірно, оформивши дублікат на підставі заяви працівниці та наявних у вас документів Оскільки ви працюєте без печатки, ваш підпис на дублікаті є достатнім і законним. Жодних незаконих дій не вичняєте.

Якщо новий роботодавець продовжує відмовляти, працівниця може звернутися за роз’ясненням до Держпраці, оскільки безпідставна відмова у прийнятті на роботу є порушенням трудового законодавства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!