Правила ведення журналу реєстрації внутрішніх документів без індексу

Ні, не помилка.

Реєстрація внутрішніх документів лише за порядковим номером (1, 2, 3...) не є помилкою, якщо такий порядок передбачений вашою інструкцією з діловодства.

Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319) визначено, що під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення - реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, які можуть доповнюватися індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ, структурного підрозділу тощо.

Конкретний порядок формування індексів та місце реєстрації окремих груп документів (зокрема списків, заяв, звітів) визначається в інструкції з діловодства установи . Якщо ваша інструкція не вимагає обов'язкового додавання літерних або номенклатурних індексів до цієї групи документів, використання лише цифр є правомірним. Тому що систему індексів роботодавець розробляє самостійно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!