Правила ведення журналу реєстрації внутрішніх документів без індексу

Добрий день
Чи не буде помилкою якщо списки зарестровані під порядковим номером 1,2.,3... без індексу у журналі реєстрації внутрішніх документів? В журналі є графи порядковий номер, дата, зміст, виконавець, підпис особи яка отримала документ та відмітка про виконання

ОК

Олеся, консультант

експерт

30.01.2026 | 19:02

Відповідь надано

Ні, не помилка.

Реєстрація внутрішніх документів лише за порядковим номером (1, 2, 3...) не є помилкою, якщо такий порядок передбачений вашою інструкцією з діловодства.

Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319) визначено, що під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення - реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, які можуть доповнюватися індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ, структурного підрозділу тощо.

Конкретний порядок формування індексів та місце реєстрації окремих груп документів (зокрема списків, заяв, звітів) визначається в інструкції з діловодства установи . Якщо ваша інструкція не вимагає обов'язкового додавання літерних або номенклатурних індексів до цієї групи документів, використання лише цифр є правомірним. Тому що систему індексів роботодавець розробляє самостійно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату