Залишення копії сертифікату в особовій справі є правомірним.

Документи, що подаються до особової справи працівника (копії паспортів, дипломів, наказів тощо), завіряються написом «Згідно з оригіналом», підписом уповноваженої особи (зазвичай інспектора з кадрів), її посадою, прізвищем та ініціалами, а також датою засвідчення. Якщо організація має печатку, нею скріплюють відмітку.

У випадку звільнення відповідальної особи ви маєте надати повідомлення за Додатком 1 та наказ на звільнення.

В загальному випадку під час перевірки надаються:

1. Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, далі – Порядок № 1487). Важливо: з 31.07.2025 впроваджено нові форми Списків (докладно про це у нашому мінікурсі). Але під час перевірки контролери будуть цікавитися насамперед підписаними списками станом на 01.01.2025.


2. Відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку № 1487).


3. Наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку.


4. Посадову інструкцію, в якій визначені обов’язки із ведення військового обліку.


5. Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (і в разі, коли потреба є, і в разі, коли її немає), дата наказу – до 1 жовтня.


6. Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами. Про проведення звірянь із ТЦК читайте тут.


7. Журнал (аркуш) або інший документ, що підтверджує ознайомлення призовників, військовозобов’язаних, резервістів з правилами військового обліку.


8. Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку № 1487).


9. Докази направлення до ТЦК повідомлень про прийняття, звільнення, зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних і резервістів (додаток 4 до Порядку № 1487). У цьому питанні також відбулися певні зміни – обов'язково ознайомтеся зі статтею за посиланням.


10. Докази направлення до ТЦК повідомлень про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку (додаток 1 до Порядку № 1487).


11. Докази направлення до ТЦК зведеного списку громадян, які підлягають приписці до призовної дільниці (додаток 6 до Порядку № 1487). Варто зазначити, що наразі подання таких списків скасовано.


12. Копії військово-облікових документів усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
    
    

https://kadroland.com/news/6585-ci-zaviryati-kopiyu-pasporta-ta-kodu-pri-pracevlastuvanni

https://kadroland.com/news/3441-perevirki-tck-yaki-obovyazkovi-dokumenti-z-viiskovogo-obliku-potribni-na

Раді допомогти, звертайтесь ще!