Чи завіряти копію паспорта та коду при працевлаштуванні

Чи потрібно при працевлаштуванні працівника завіряти копії наданих документів (паспорт, РНОКПП, диплом тощо)?

771


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, потрібно завірити кожну сторінку наданих ксерокопій.


Відповідно до п. 2 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5), за загальним правилом діловодства до будь-якої справи (тобто й особової також) вміщують оригінали документів або їх копії, засвідчені в установленому порядку.


Отже, усі копії документів мають бути засвідчені (приміром, копія паспорта, РНОКПП, диплому тощо). Водночас оригінали документів (наприклад, автобіографію працівника) засвідчувати не потрібно!

Шукаєте перевірену кадрову інформацію? Наші довідники – завжди актуальні та оновлюються відповідно до законодавства

Також згідно з п. 8 гл. 11 розд. II Правил № 1000/5 копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку. Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії.


Завіряє копії або керівник підприємства, або уповноважена ним особа – та особа, у посадовій інструкції якої прописана відповідна функція або ж такий обов’язок може покладатися окремим наказом (як правило, такою особою є працівник кадрової служби).


👌 Сервіс «Особистий Консультант» це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.


Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Внутрішній опис документів справи

Журнал обліку особових справ

Внутрішній опис зведеної особової справи


Мінікурси:


Особові справи працівників: обов’язкові документи та типові помилки


Статті на тему:


Особова справа: як вести та зберігати

Чи зберігають сертифікат з ВО в Особовій справі

Скільки ВОД зберігати в особовій справі працівника

Які документи (не)можна зберігати в особовій справі працівника

Чи долучати до особової справи заяви працівників

Особовий листок з обліку кадрів: чи обов’язково мати в особовій справі

771

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі2

Добрий день. Якщо на маленькому підприємстві немає кадровика, є бухгалтер, то чи можна на бухгалтера видати наказ про право завіряти копії документів при прийомі на роботу? У посадовій інстр. не прописано право завіряти копії. І чи потрібно в такому разі призначати бухгалтеру доплату за завіряння копій?

Відповісти

Логічно, що це має робити працівник, який здійснює облік кадрів.

Відповісти

65

52

101

50

226

23704

178

235

1781

148

34

3050

1049

307

1947

8442

163

313

104

78247