Сканкопії трудових книжок подають одноразово.
Роботодавець може наповнити електрону трудову книжку усіх працівників, подати відомості до ПФУ про працівника, або у вигляді хml-файлу додавши скан відповідного наказу про прийняття або через конопку «Додати запис» і також додати скан-копію наказу про прийняття. Третій варіант, таку інформацію подасть бухгалтерія через об’єднану бухгалтерську звітність. Оскільки наразі бухгалтерія щомісяця додає інформацію у звітності, то додатково не потрібно наповнювати електронну трудову книжку, ця інформація вже є в реєстрі.

Електронна трудова наповнюється з таких джерел:

відомості з переданих скан-копій паперових трудових книжок чи отримані після їх оцифрування;
повідомлення про прийняття на роботу, яке подається до ДПС;
зарплатний звіт;
відомості з XML-файлу або передані через функціонал «Додати запис»+ скан-копія наказу.

Але якщо з якихось причин відомості не потрапили до реєстру застрахованих осіб (тобто до ЕТК), то можна внести ці дані, зокрема:

за допомогою функціоналу «Додати запис» + додати сканкопію підтвердного документа;
за допомогою xml-файлу.

Докладніше про оцифрування у відеокурсі - https://kadroland.com/events/2060/5219

Раді допомогти, звертайтесь ще!