Оцифровані трудові книжки: наступні кроки для оновлення даних
Сканкопії трудових книжок подають одноразово.
Роботодавець може наповнити електрону трудову книжку усіх працівників, подати відомості до ПФУ про працівника, або у вигляді хml-файлу додавши скан відповідного наказу про прийняття або через конопку «Додати запис» і також додати скан-копію наказу про прийняття. Третій варіант, таку інформацію подасть бухгалтерія через об’єднану бухгалтерську звітність. Оскільки наразі бухгалтерія щомісяця додає інформацію у звітності, то додатково не потрібно наповнювати електронну трудову книжку, ця інформація вже є в реєстрі.
Електронна трудова наповнюється з таких джерел:
відомості з переданих скан-копій паперових трудових книжок чи отримані після їх оцифрування;
повідомлення про прийняття на роботу, яке подається до ДПС;
зарплатний звіт;
відомості з XML-файлу або передані через функціонал «Додати запис»+ скан-копія наказу.
Але якщо з якихось причин відомості не потрапили до реєстру застрахованих осіб (тобто до ЕТК), то можна внести ці дані, зокрема:
за допомогою функціоналу «Додати запис» + додати сканкопію підтвердного документа;
за допомогою xml-файлу.
Докладніше про оцифрування у відеокурсі - https://kadroland.com/events/2060/5219
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи є відрядження поважною причиною неявки за повісткою
Працівник у відрядженні, на іншому куточку України, в йому дзвонять із пошти і кажуть, щоб він забрав повістку Фізично він не зможе цього зробити,поки не приїде додому…
Що потрібно зробити у військовому обліку до 01.09
Вартість навчання та сертифікату з військового обліку підприємства
Чи зберігається бронь військовозобов'язаних при новому наказі
Є відповідь АІ
Чи можна оформити один наказ на премію для кількох працівників
Перенесення соціальної відпустки через лікарняний: можливості та нюанси
Оформлення наказу про продовження декретної відпустки на 14 днів
Компенсація соціальної відпустки при звільненні після декрету
Є відповідь АІ
Чи можливий прийом фахівця без відповідної освіти за стандартом
Відпустка: як правильно оформити дні з різних періодів
нагадайте, будь ласка, якщо працівник в 2026 році бере відпустку 14 днів, але з них 10 днів від одного робочого періоду, а 4 дні - від наступного. То чи рахується це тією самою обов'язковою відпусткою "14 днів" ?
Чи краще оформити 14 днів з одного нового…
Зарплатний критерій для бронювання працівника: що потрібно знати
Чи потрібно подавати Додаток 4 для зовнішніх сумісників
Підскажіть, будьлака, чи подається Додаток4 при прийнятті на роботу зовнішніх сумісників?
Заздалегідь вдячна за відповідь…
Є відповідь АІ
Як змінити статус призовника на військовозобов'язаний до 25 років
Є відповідь АІ
Чи потрібно перевести начальника виробництва на посаду інженера
Як скласти графіки чергувань при невизначеному лікарняному сторожа
Питання щодо черговості відпусток після мобілізації працівника
Компенсація при звільненні сумісника з двома дітьми: нюанси
Є відповідь АІ
Компенсація залишкових днів відпустки: права працівника та підприємства
Є відповідь АІ


