Так, вам обов’язково потрібно отримати оновлений військово-обліковий документ в електронній формі від працівника перед звіркою у квітні.

Згідно з п. 7 Порядку оформлення та видачі військово-облікового документа, затвердженим постановою КМУ №559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#Text, строк дії ВОД в електронній формі (Резерв ID) становить не більше одного року з дати його формування. Крім того, він не може перевищувати строк дії наданої відстрочки або бронювання.

Оскільки наданий працівником документ дійсний лише до 20.03.2026, то вже з 21 березня 2026 року він вважатиметься недійсним. Використання недійсного документа для ведення персонального військового обліку є порушенням, оскільки дані в Списках персонального військового обліку мають бути актуальними та відповідати відомостям у реєстрі «Оберіг».

Під час звірки з ТЦК та СП (яка запланована на квітень) перевіряється відповідність даних у ваших Списках (Додаток 5) фактичним даним працівника. Якщо на момент перевірки у вас буде зафіксовано реквізити документа, термін дії якого закінчився, ТЦК може розцінити це як неналежне ведення військового обліку. Роботодавець зобов'язаний зберігати копії саме актуальних ВОД (Порядок №1487, п. 37-38).

Після 20.03.2026 працівник має наново сформувати електронний ВОД у застосунку «Резерв+» (або отримати роздруківку з QR-кодом).

Працівник повинен надати цей новий документ (або його копію) роботодавцю.

Роботодавець має оновити дані у графі 9 Списків персонального військового обліку, зазначивши реквізити вже нового (чинного) документа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!