Чи потрібно долучати документи при зміні військового обліку

Так, потрібно долучати оновлений ВОД до особової справи.

Не дивлячись на наявність нового військового-облікового документу, копію попереднього слід продовжувати зберігати .Рекомендовано зберігати копії (роздруківки) е-ВОД у справі разом зі списками персонального військового обліку протягом 3 років.

Оновлення е-ВОД не є обов'язковим при кожному продовженні воєнного стану, якщо строк відстрочки не закінчився.

Строк закінчення відстрочки тягне за собою зміни, які слід відобразити у списках.

В п. 7 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 №559 (далі – Порядок №559) зазначено:

Строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування та не може перевищувати строк дії відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов’язаних та резервістів
Отже, строк дії електронного військово-облікового документа закінчується разом із закінченням строку відстрочки.

У працівників, які мали раніше оформлену відстрочку, змінюються дані «Резерв ІD», а це означає, що у відповідальної особи з’явиться обов’язок відобразити нову інформацію у списках персонального військового обліку.

Для цього, працівники повинні надати нові роздруківки «Резерв ІD».

Після надання роздруківки оновленого «Резерв ІD», відповідальна особа вносить зміни до графи 9 та графи 13 списку персонального військового обліку.

Графа 9 – «…» час та дата формування для військово-облікового документа, який сформовано засобами Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Зазначаємо дату формування (оновлення) «Резерв ІD».

Графа 13 – строк, на який надано відстрочку військовозобов’язаним та резервістам від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період «…», та підстави для її надання (пункт, частина, стаття відповідного закону).

Якщо у графі 13 був строк «до звершення мобілізації» і після продовження відстрочки цей запис не змінився, у 13-тій графі нічого не змінюємо.

Якщо ж продовження відстрочки не відбулося і військовозобов’язаний не оформив відстрочку, в графі 13 прибираємо попередній запис про дату і про підставу відстрочки й ставимо прочерк чи залишаємо цю графу пустою.

Подання роботодавцю оновленого ВОД у разі генерування в Резерв+ https://kadroland.com/news/7411-podannya-robotodavcyu-onovlenogo-vod-u-razi-generuvannya-v-rezerv

Раді допомогти, звертайтесь ще!