Як оформлювати накази щодо військового обліку у кадрових документах

Документи на підприємстві реєструють не за тематикою їх змісту, а за документопотоками: вхідні, вихідні, внутрішні (абз. 3 п. 2 гл. 3 розд. ІІІ Правил №1000/5).

Детальніше https://kadroland.com/news/8391-v-yakomu-zurnali-rejestruvati-spiski-vo-ta-vidomist

Накази з питань військового обліку поділяються на дві основні групи:

з основної діяльності (організаційні);
з кадрових питань (щодо конкретних працівників).

Більшість організаційних документів з військового обліку мають строк зберігання 5 років, тоді як накази про мобілізацію працівників зберігаються 75 років.

Накази з основної діяльності

Ці накази стосуються організації процесу на підприємстві загалом. Згідно з наказом Мін'юсту від 14.03.2025 №748/5 (ст. 668 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5) документи з організації та ведення військового обліку зберігаються 5 років.

До них відносяться накази:

про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік;
про затвердження планів перевірок стану військового обліку;
про визначення потреби у підвищенні кваліфікації;
про затвердження графіка внутрішнього звіряння.

Накази з кадрових питань (особового складу)

Про мобілізацію працівника (увільнення від роботи у зв'язку з призовом) – наказ з кадрових питань тривалого зберігання. Його строк зберігання – 75 років.
Про направлення на медичну комісію (ВЛК) або уточнення даних (увільнення зі збереженням заробітку) – наказ з кадрових питань тимчасового зберігання. Він зберігається впродовж 5 років.

Також серед наказів, що стосуються військового обліку:

Наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку:
якщо це окрема посада або призначення з доплатою – це наказ з кадрових питань (75 років);
якщо це просто розподіл обов'язків без зміни оплати – може належати до основної діяльності (5 років), але безпечніше зберігати 75 років як частину особової справи.
Накази про оповіщення працівників (коли ТЦК надсилає розпорядження про виклик), ці накази з основної діяльності, строк зберігання – 5 років.

Документи щодо бронювання (списки, пропозиції, звіти). Строк зберігання – 5 років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!