Підтвердженням вжитих заходів є письмові повідомлення працівникам, акти про відмову їх підписати, накази про уточнення даних, повідомлення ТЦК та СП про порушення працівниками правил військового обліку, документи щодо проведених звірянь даних списків персонального військового обліку з обліковими даними ТЦК та СП, за результатами яких працівники не викликались для уточнення даних, тощо.

До 16.12.2025 можна було посилатись на те, що законодавство не містить вимоги щодо обов'язкового вклеювання він-коду до паперового військово-облікового документу, а електронний військово-обліковий документ формується за бажанням.

З 16.12.2025 паперовий військово-обліковий документ, дані якого не відповідають даним Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів, вважається недійсним, у зв'язку з чим працівники повинні сформувати та надати електронні військово-облікові документи (п. 4 Порядку 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#n12). Про ненадання працівниками актуальних (дійсних) військово-облікових документів слід повідомити ТЦК та СП.

Отже, основним документом, який має вплинути на рішення про притягнення до відповідальності, є повідомлення про порушення правил військового обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!