Щоб прийняти правильне рішення, слід виходити з того, коли працівник повертається з відрядження. Якщо через 1-2 дні, можна видати наказ про оповіщення і почекати працівника, щоб ознайомити з наказом під підпис. Якщо ж відрядження ще не добігає кінця потрібно видати наказ про оповіщення і зробити з нього дві копії.

Одну копію потрібно направити працівнику рекомендованим листом з описом вкладення і повідомленням про вручення. Другу копію згодом направити до ТЦК.

І ось тут виникає запитання: на яку адресу направляти копію наказу, коли працівник у відрядженні? Погодьтеся, під час відрядження працівник може перебувати поза зареєстрованим чи фактичним місцем проживання, про яке відомо роботодавцю.

На нашу думку, якщо не йдеться про тривале відрядження і тривале перебування в одному місці, роботодавцю доцільно формально виконати вимогу Порядку №1487 і направити працівнику копію наказу про оповіщення на ті адреси, які зазначені у списках персонального військового обліку.

Наступний крок – направити до ТЦК документи:

копію наказу про оповіщення;
копію або витяг з наказу про відрядження;
копії поштових документів.

Всі вищезазначені документи слід встигнути відправити до ТЦК протягом 3 днів.

Порядку №1487 не визначає, з якої дати обліковувати початок цього строку: з моменту отримання розпорядження чи з моменту видання наказу про оповіщення. Та не радимо ризикувати, краще встигнути виконати всі вищезазначені дії протягом 3 днів з моменту отримання розпорядження.

Мовиться не про робочі дні, а про календарні. Тож якщо отримати розпорядження у п’ятницю, то в понеділок краще направити до ТЦК всі необхідні документи

Всі вищезазначені вимоги стосуються і тих випадків, коли працівники працюють дистанційно, знаходяться у відрядження чи на лікарняному.

Чи повинен роботодавець вручати працівнику наказ про оповіщення під підпис після того, як працівник вийде з відрядження?
Ні, такого обов’язку немає. Достатньо того наказу, копія якого була направлена працівнику поштою.

Отже, роботодавець повинен:

видати наказ про оповіщення – направити його працівнику рекомендованим листом з описом вкладення і повідомленням про вручення;
зняти копії з усіх документів, що видала пошта;
направити до ТЦК копію наказу про оповіщення, копію наказу про відрядження і копії поштових документів упродовж 3 днів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!