Чи потрібно зберігати всі Резерви для військового обліку

Вітаю. Питання до Тетяни Донець. Робітник за остані півроку приніс три рази оновленний Резер+, то нова ВЛК, то зняття відстррочки, то бронювання. Віс ці Резерви я складаю до військового обліку, вношу зміни до Списків, оперативну відомісь. Питання. Чи потрібно всі Резерви зберігатиі накопичувати в особистій справі, чи тільки останній. Дякую.

ПК

Поліна, консультант

експерт

11.02.2026 | 21:54

Очікує відповідь

Ви повинні зберігати всі надані копії електронних ВОД (Резерв ID) протягом 3 років. Вони є документальною підставою для всіх змін, які ви вносили до Списків персонального військового обліку протягом цього періоду.

Кожна зміна у Списках персонального військового обліку (графа 9 «Реквізити ВОД», графа 5 «Військове звання» тощо) має бути обґрунтована. Якщо під час перевірки ТЦК виникне запитання, чому в червні у працівника була відстрочка, а в серпні — бронювання, ви зможете підтвердити це відповідними копіями е-ВОД, що діяли на той момент.

В «Особовій справі» працівника (яка ведеться згідно з кадровим діловодством) достатньо буде копії ВОД, яку працівник надав при прийнятті на роботу, та останній актуальний е-Вод (витяг зе резерв +).

А в окремій «Справі з копіями військово-облікових документів" складайте копії ВОД у хронологічному порядку.
При отриманні кожного нового Резерв ID обов'язково оновлюйте дані в Списках персонального військового обліку (особливо реквізити документа: дату та час формування, номер).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату