ОЛ
Ольга
12.02.2026 | 20:09
Відповідь надано
Проблеми з підписом документів при прийнятті на роботу з-за кордону
Вітаю! Підкажіть, приймаємо людину із-за кордону, направили йому заяву на підпис, підписав КЕПом, тільки на самому ПДФ нічого не відобразилось, але файл p7s доданий, пишіть файл цілий. Не можу зрозуміти що з цього роздрукувати в справу, завтра треба ще й наказ так підписати. Це тепер треба підписану заяву працівником підписати й директором ? Який файл він має підписати ...?
АК
Анна, консультант
експерт
13.02.2026 | 13:45
Відповідь надано
Ситуація стандартна для КЕП: ви отримали від’єднаний підпис (detached signature). Файл .p7s — це і є сам підпис, а PDF — документ без візуальних позначок.
Для паперової справи вам потрібен не просто текст заяви, а Протокол перевірки підпису.
- Зайдіть на державний сервіс id.gov.ua або Дія.Підпис.
- Завантажте обидва файли: і PDF (документ), і .p7s (підпис).
- Після успішної перевірки сформуйте та завантажте Звіт/Протокол перевірки.
- Друкуєте заяву (PDF) + Протокол перевірки, де зазначено ПІБ підписанта, час підпису та чинність сертифіката.
Директор підписує той самий файл PDF, який надіслав працівник. Технічно це буде виглядати як створення нового файлу підпису (або другого підпису в одному контейнері, якщо використовуєте професійні системи як-от «Вчасно»). У випадку Вчасно буде відображено накладення ЕЦП на документах.
Дійте за схемою:
- Готуєте PDF-наказ.
- Директор підписує його своїм КЕП (отримуєте файл наказу + .p7s файл директора).
- Надсилаєте обидва файли працівнику за кордон.
- Працівник підписує цей самий PDF своїм КЕП (присилає вам свій .p7s).
Все роздруковуйте і підкладайте в справу. Паралельно зберігайте електронні підписи.
https://diia.gov.ua/services/pidpisannya-dokumentiv
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ВР
Рибчак Віра Олександрівна
07.05.2026 | 17:06
Відповідь надано
Чи потрібно подавати свідоцтво для зарахування періоду догляду
Вітаю!Трудову книжку працівниці було оцифровано ще у 2025 році, однак до Пенсійного фонду не подавалося свідоцтво про народження дитини. Працівниця перебувала у відпустці по догляду за дитиною з 1996 по 1999 рік. У трудовій книжці відповідний запис відсутній, і в зазначений…
ІЩ
Щербіна Ірина Степанівна
07.05.2026 | 16:36
Відповідь надано
Як додати документи для реєстрації трудової книжки на ПФУ
При скануванні моєї трудової книжки і реєстрації на порталі ПФУ виникла необхідність додати свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження дитини, 3 дипломи про освіту. Як додати ці документи на порталі ПФУ для реєстрації скан-копій трудової книжки…
КС
Старчак Катерина
07.05.2026 | 15:53
Відповідь надано
Облік працівника з інвалідністю: дії роботодавця та відрядження
Якщо працівник, який є заброньований, отримав групу інвалідності 20 березня була комісія і 27 квітня отримав витяг, Підприємство повідомив 7 травня лише, в цнап дані ще не подав.
Які дії роботодавця, чи повідомляти тцк, чи анульовувати відстрочку, з 18 травня по 6 червня у…
Які дії роботодавця, чи повідомляти тцк, чи анульовувати відстрочку, з 18 травня по 6 червня у…
СВ
Світлана
07.05.2026 | 15:48
Відповідь надано
Дедлайн та форма звіту по інвалідам за перший квартал
Вітаю! Як правильно подати і до якої дати звіт по інвалідам за 1 квартал. Чи є форма…
СВ
Світлана
07.05.2026 | 15:19
Відповідь надано
Військовий облік: працівники на часткових ставках та бронювання
Підкажіть будь-ласка чи будуть входити працівники до числа військовозобов'язаних, якщо будуть оформлені на 0.25 ставки, 0.5 і 0.75 ставки в 2026 році? Будуть вони давати квоту.Та чи можливо забронювати співробітника, якщо він не на повній ставці…
ДВ
Валкова Діана Валеріївна
07.05.2026 | 14:59
Відповідь надано
Військовий облік: питання щодо адреси прописки військовозобов'язаного ВПО
Вітаю! прийняли військовозобов'язаного,він ВПО, одразу після прийома на роботу він подав документи, щоб прописатись за тією адресою, де він зареєстрований як ВПО. Я подала дод.4 про прийом, адресу і ту, і ту вказала по місту його реєстрації як впо.Скажіть, будь ласка, чи не буде…
ВЛ
Левченко Вікторія Анатоліївна
07.05.2026 | 14:45
Відповідь надано
Правильне звільнення працівника без зв'язку на окупованій території
Як правильно ініціювати звільнення якщо з працівником призупинено тр.договір ще з 2022 р., звязку з ним нема. До 11.06.2026 табелюємо як "І", після "НЗ", але ж питання як звільнити правильно якщо працівник знаходиться на окупованій території і не виходить на звязок…
СВ
Світлана Форманчук
07.05.2026 | 14:12
Відповідь надано
Сканування трудових книжок: як організувати файли для ПФУ
Вітаю. Підкажіть, будь ласка, при сканувані труд.книжок можна сканувати кожну сторінку окремим файлом і відправляти окремими файлами в ПФУ? Якщо так, то чи потрібно кожний файл підписувати, наприклад, стор.2-3, стор 4-5 і т.д.? Дякую…
НЧ
Чорнозуб Наталія
07.05.2026 | 13:55
Відповідь надано
Укладання трудового договору з новим головою наглядової ради
У нашому ПрАТ змінився голова наглядової ради. Посада голови НР у штатному розкладі є. У колишнього голови це було основне місце роботи. Новий голова працює на іншому підприємстві. Навантаження у нього нерівномірне. Чи можемо ми укласти з ним трудовий договір із ненормованим…
ЛК
КИРИЛЮК ЛАРИСА ОЛЕКСІЇВНА
07.05.2026 | 13:04
Відповідь надано
Звільнення мобілізованого працівника: компенсація, згода сторін та повідомлення
добрий день. така ситуація - працівник був мобілізований з 2023 року, у нас на підриємстві числиться як увільнений. на даний момент хоче звільнитися. Мо ї дії : звільнити по заяві за згодою сторін? Виплатити компенсацію за невикористану відпустку за 2023 рік? І чи подавати…
ОЛ
Ольга
07.05.2026 | 12:48
Відповідь надано
Пропозиція вакансій при звільненні: чи обов'язково всі варіанти
Вітаю. При скороченні вчителя чи можна запропонувати посаду прибиральника чи двірника? якщо нема для неї підходящих вакансій прописати що вакансії відсутні, чи все ж таки запропонувати все що є…
КЛ
Ключнікова Дарія
07.05.2026 | 12:27
Відповідь надано
Чи мають ветерани без посвідчення право на додаткову відпустку
Вітаю! Є працівники зі статусом "Ветенаран"
Посвідчення УБД не має.
Такій категорії не надається відпустка як учаснику бойових дій на 14 к.д…
Посвідчення УБД не має.
Такій категорії не надається відпустка як учаснику бойових дій на 14 к.д…
ІР
Ірина
07.05.2026 | 12:18
Відповідь надано
Відпустка для супроводження дітей до навчальних закладів: нюанси
Згідно ст.10 ЗУ «Про відпустку», працівникам, діти яких у віці до 18 років вступають до навчальних закладів, розташованих в іншій місцевості, за їхнім бажанням надається щорічна відпустка або її частина (не менш як 12 календарних днів) для супроводження дитини до місця…
АК
Кушнірук Альона
07.05.2026 | 12:17
Відповідь надано
Алгоритм дій при бронюванні працівника з інвалідністю на військовий облік
У працівника була довідка про інвалідність, яка закінчилась 28.02.26 р., 06.05.26р. ми цього працівника забронювали, чи маємо ми повідомляти про це ТЦК, якщо так то який алгоритм дій…
НА
Наталія
07.05.2026 | 12:12
Відповідь надано
Використання актового запису про шлюб при прийнятті на роботу
Добрий день, підкажіть:
1) якщо Свідоцтва про шлюб немає у працівника, а має актовий запис з Дії, чи можна додавати такі документи до особової картки при прийнятті на роботу?
2) і чи можна Актовий запис про шлюб підкрипляти до пакету документім разом зі сканованою…
1) якщо Свідоцтва про шлюб немає у працівника, а має актовий запис з Дії, чи можна додавати такі документи до особової картки при прийнятті на роботу?
2) і чи можна Актовий запис про шлюб підкрипляти до пакету документім разом зі сканованою…
УЛ
Уляна
07.05.2026 | 12:06
Відповідь надано
Визначення дати виплати доплати після випробувального терміну працівника
Добрий день)
Підскажіть, будь ласка, така ситуація:
посадова особа МС прийнятий на роботу 7 квітня з випробуваним терміном ( 1 місяць, після закінчення якого йому дається право на одержання 50 % доплати за інтенсивність , та за виконання особливо важливої роботи )
Підскажіть, будь ласка, така ситуація:
посадова особа МС прийнятий на роботу 7 квітня з випробуваним терміном ( 1 місяць, після закінчення якого йому дається право на одержання 50 % доплати за інтенсивність , та за виконання особливо важливої роботи )
ХП
Подвірна Христина Любомирівна
07.05.2026 | 11:56
Відповідь надано
Чи потрібно сканувати трудові книжки працівників ФОП з 2025 року
Добрий день. Чи потрібно сканувати трудові книжки працівників ФОП, які працевлаштовані вперше лише з 2025 року…
