Строки зберігання наказів про відпустки без збереження заробітної плати

Доброго дня, підкажіть, будь ласка: Який строк зберігання мають накази та заяви про надання відпустки без збереження заробітної плати, наданої відповідно до Закону "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану", відпустки без збереження з.п. за сімейними обставинами та інших видів відпусток без збереження з.п.?
Чи належать зазначені накази до документів тимчасового зберігання ( 5 років), чи документів з кадрових питань (особового складу) тривалого зберігання (75 років)?
Також щодо строку зберігання наказів та заяв про надання відпустки (УБД): чи належать такі накази до наказів з кадрових питань тривалого зберігання чи підлягають тимчасовому зберіганню? Дякую за відповідь.

ОК

Олеся, консультант

експерт

13.02.2026 | 22:25

Відповідь надано

Строки зберігання документів визначаються відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Мінюсту від 12.04.2012 №578/5 (далі – Перелік №578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14).

В статті 16-б Переліку №578/5 згадуються наступні види відпусток:

1. ВСІ види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці;

2. відпустки щодо догляду за дитиною;
3. відпустки за власний рахунок.
Ці накази належать до кадрових наказів тривалого строку зберігання, тому зберігаємо наведені накази відпусток в тому числі на час воєнного стану, за сімейними обставинам без збереження зарплати – 75 років.

Заяви про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати зберігаємо 1 рік згідно ст. 515 Переліку №578/5.

Накази про надання додаткової відпустки учасникам бойових дій належить до кадрових наказів тимчасового строку зберіганя, тому зберігаємо -5 років.
Оскільки усі заяви про надання відпусток зберігаємо 1 рік, заява на відпустку УБД також.

Для визначення строків зберігання документів можете скористатись нашим сервісом - https://kadroland.com/calculators/zberihannia-dokumentiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату