Перерахунок зарплати та оплата лікарняного: важливі нюанси бухгалтерії

Насамперед зауважимо, що роботодавець зобов’язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи (ч. 2 ст. 30 ЗУ «Про оплату праці»). Ця норма стосується і обліку робочого часу. Працівників табелюють щодня. Тому якщо працівниця з 28.01 перебувала на лікарняному і не виконувала роботу, були відсутні підстави протабелювати і оплатити за цей час її роботу.

А загалом в такій ситуації складають та передають бухгалтеру скоригований табель, в якому період з 28.01 табелюють, як оплачувану тимчасову непрацездатність, якщо працівниця хворіла і не виконувала роботу. На підставі цього табелю бухгалтер проведе перерахунок.

Щодо оплати лікарняного, то документи для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності розглядаються не пізніше десяти робочих днів з дня їх надходження, а для призначення допомоги по вагітності та пологах - не пізніше трьох робочих днів з дня їх надходження (ч. 1 ст. 24 ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20260101#n1388 ). Листок непрацездатності вважають виданим через 7 днів з дати його закриття (п. 3 розд. ІІ Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженого наказом МОЗ від 17.06.2021 № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Якщо зможете дотримати зазначених строків, можете обидва лікарняний розглядати одночасно і в протоколі їх зазначити двома окремими рядками. Бухгалтер нарахує допомогу по ТН після того, як працівниця надасть довідку про середній заробіток з основного місця роботи. Заяву-розрахунок до ПФУ подавайте в строк до 5 робочий днів від дати протоколу.

Щодо фактичного розрахунку суми тимчасової непрацездатності та відображення його в звіті ЄСВ допомогти не можемо, оскільки це питання не належить до кадрових. Цим опікується бухгалтер.

Раді допомогти, звертайтесь ще!