🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ІН
Інна
18.02.2026 | 10:36
Відповідь надано
Вилучення документів з особових справ працівників для архіву
Доброго дня, які копії документів вилучаються з особових справ працівників при передачі на зберігання до архіву?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
18.02.2026 | 21:29
Очікує відповідь
Повний перелік документів, які підшиваються в особові справи, наведено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 (далі – Правила №1000/5). Проте у Правилах №1000/5 не уточнено, копії з яких документів слід вилучити з особової справи після звільнення працівника і підготовки його справи до передання в архів.
Між тим у примітці 1 до статті 493, в якій визначено склад та строк зберігання документів особової справи працівника у Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 , зазначено, що:
«Довідки з місця проживання, медичні довідки та інші документи другорядного значення – 3 р. після звільнення».
Моя особиста думка, як фахівця з питань документознавства й архівознавства та проведення експертизи цінності, що з особової справи можна вилучити:
- копії свідоцтв про шлюб та народження дітей;
- копії ВОД.
Ці документи можна класифікувати як «документи другорядного значення». Їх наявність в особовій справі не впливає на підтвердження стажу, періоду роботи в певній юрособі, розміру заробітної плати, наявності пільг тощо.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ІМ
Іванна Михайлівна
10.10.2026 | 22:52
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильні кроки для законного звільнення працівника за контрактом
Вітаю.Останнім днем дії трудового контракту є 31 жовтня 2026 року це субота, Товариство не має наміру продовжувати дію контракту, як вірно та законно звільнити працівника. Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.10.2026 | 23:20
ВГ
Гарашко Вікторія Євгенівна
10.10.2026 | 08:41
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії керівника підприємства при військовому обліку працівника в ТЦК
Працівник зареєстрован у ТЦК не за місцем проживання. Які дії керівника підприємства (відповідального за ведення ВО)…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.10.2026 | 20:01
ІМ
Іванна Михайлівна
09.10.2026 | 22:00
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Вітаю! Чи включати до списків при звірянні з ТЦК (своїм та чужим) звільнених працівників та чи додавати до списків копії їх Резерв+. Дякую…
МК
Марія, консультант
експерт
09.10.2026 | 22:50
КВ
Власюк Катерина Петрівна
09.10.2026 | 21:37
Відповідь надано
Питання про відпустки та переведення працівників в трудовому законодавстві
Ситуація: Основний працівник виходить із відпустки для догляду за дитиною до 3-х років з 15 жовтня.Працівник, який працював на цій посаді за строковим договором (на період відпустки осн. працівника), не використав 24 календарні дні щорічної осн. відпустки і наполягає на її…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.10.2026 | 20:01
НА
Наталія Трончук
09.10.2026 | 18:17
Відповідь надано
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
Добрий день!
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 20:21
АН
Анастасія
09.10.2026 | 17:31
Відповідь надано
Обов'язкове звіряння з ТЦК: нюанси для підприємств та ТОВ
Вітаю! Мені відповідали:"Звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників проводиться раз на рік, але весь процес (включаючи отримання результату) потрібно завершити строго до 1 грудня.
Якщо цього року у вас вже було звіряння, повторно звірятися до 1 грудня 2026…
Якщо цього року у вас вже було звіряння, повторно звірятися до 1 грудня 2026…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.10.2026 | 19:45
НК
Корж Наталія Романівна
09.10.2026 | 17:13
Відповідь надано
Права кандидата на працевлаштування за умовами догляду за інвалідом
Кандидат на працевлаштування має відстрочку за п.13 ст.23 - мати має 2 групу інвалідності. Чоловік не може пояснити який саме статус він має: піклувальник, доглядальник? Він отримує соціальну допомогу по догляду. Чи має право такий кандидат працевлаштовуватися на роботу за його…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.10.2026 | 19:35
ТЕ
Тетяна
09.10.2026 | 17:10
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Якщо у листі ознайомлення з ПВТР і Положенням про оплату праці, пропустила своє призвище і відповідно підпис про ознайомлення, а після дати мого прийняття, були ще прийняття, тобто вільних строчок немає на дату мого прийняття, всі розписалися і працівники, які були після мене…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 21:43
ЛІ
Ліза Козачук
09.10.2026 | 16:17
Відповідь надано
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Доброго дня!
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
АК
Аліна, консультант
експерт
09.10.2026 | 16:45
ТЕ
Тетяна
09.10.2026 | 16:02
Відповідь надано
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Доброго дня. Підскажіть, будь ласка, уже перечитала та передивилась відеороликів, але не можу зрозуміти. Якщо на підприємстві 8-25 чол потрібно 1 прац.з інвалідністю. А у нас 3 прац. з інвалідністю. Чи потрібно всих трьох працівн з інвалідністю показувати у рядку 4 звіту про…
АК
Анастасія, консультант
експерт
09.10.2026 | 16:45
ЮГ
Гончарова Юлія Валеріївна
09.10.2026 | 15:37
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: облік прийняття і звільнення військовозобов'язаних
Доброго дня, таке питання, працювали військовозобов'язані за сумісництвом, вони звільнились і прийнялись за основним місцем роботи в один місяць (2 рази прийнявся і 1 раз звільнився), як відображати прийнятих і звільнених в дод 12 до постанови 1487, рахувати його прийнятим 2…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
09.10.2026 | 20:30
ОК
Оксана
09.10.2026 | 15:32
Відповідь надано
Збереження заробітної плати мобілізованого працівника: як оформити
Добрий день! Підприємство хоче зберегти за мобілізованим працівником заробітну плату – це повинен бути який наказ : збереження заробітної плати у розмірі, наприклад 25%, від середньої заробітної плати/окладу чи це як виплата матеріальної допомоги чи це ще якийсь вид виплат. Як…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
09.10.2026 | 22:20
ТБ
Бондаренко Тетяна
09.10.2026 | 15:17
Відповідь надано
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Як правильно скласти внутрішній опис документів (додаток 16) для наказів з особового складу , термін зберігання 75 років. Чи потрібно вписувати назву номер та дату кожного наказу , який міститься у справі…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 17:52
АР
Армен Налбандян
09.10.2026 | 15:11
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустки для працівника-інваліда: розрахунок і квота працевлаштування
Працівник, інвалід ІІ групи, мав 30 к.д. відпустки. 01.10. 26 вийшов на пенсію за віком, 60 років, скільки днів відпустки в нього має бути далі, і чи враховувати такого працівника в квоту працевлаштування інвалідів? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 21:39
ЛА
Лариса
09.10.2026 | 15:08
Відповідь надано
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Вітаю, скажіть, будь ласка, якщо працівник заброньований на іншому підприємстві, а у нас працює зовнішнім сумісником, то у додатку 5 вказувати, що він заброньований у графі 13 чи 14…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
09.10.2026 | 20:51
ОК
Купчук Олена Григорівна
09.10.2026 | 14:56
Відповідь надано
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи втрачає жінка, у якої двоє дітей до 14 років, одна дитина має інвалідність, право на щорічну соціальну відпустку, якщо вона з 2024 року знаходиться у відпустці без збереження за згодою сторін на період воєнного стану? Чи все- таки має таке…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 21:37
ТВ
Воробйова Тетяна
09.10.2026 | 14:53
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Військовий облік кандидата з інвалідністю: обов'язки та нюанси оформлення
У кандидата на оформлення на роботу є ІІІ група інвалідності (безстрокова, пожиттєва), в додатку "Резерв+" наявна відстрочка з приводу інвалідності, але графи пов'язані з проходженням ВЛК - пусті (кандидат не проходив ВЛК. Питання: якщо ми його оформлюємо на роботу, то ми…
ТК
Таміла, консультант
експерт
10.10.2026 | 11:20
ВІ
Вікторія
09.10.2026 | 14:44
Відповідь надано
Військовий облік: працівник без документів, як відобразити в списках
Вітаю, маємо працівника, у якого немає військово облікових документів, Резерву в тому числі. Првідомлення про необхідність стати на облік йому вручене, але без результутно. Як відображати його в СПИСКА ВО (додаток 5)? бо вже час відправляти списки на звірку…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.10.2026 | 18:24
МА
Марина
09.10.2026 | 14:43
Відповідь надано
Алгоритм дій щодо військового обліку новозарахованого працівника
Доброго дня. Працівник працює з грудня 2025 року, в жовтні йому виповнилося 17 років. Надав Резерв +. Який алгорітм дій відповідального за ВО на підприємстві? Чи потрібно повідомляти ТЦК про то що працівник взятий на облік? Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
10.10.2026 | 11:15
ВМ
МАРКОВСЬКА Валентина Миколаївна
09.10.2026 | 14:43
Відповідь надано
Документи для щорічної відпустки: що потрібно підприємству надати
Працівник, заброньований. Планує брати відпустку щорічну та їхати за кордон до дружини. Крім копії наказу на відпустку підприємство повинно надати ще якісь документи чи ні…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 21:29
