Оцифрування трудових книжок: чи потрібні дипломи для стажу

Так.

Дипломи про освіту (до 2004р) рекомендується додавати до сканованої трудової книжки під час її оцифрування для ПФУ. Це необхідно для підтвердження страхового стажу, якщо ці періоди нечітко відображені в трудовій або для зарахування навчання.

Інструкція для роботодавців
Авторизуватись на вебпорталі ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua) за допомогою КЕПу.
У розділі “Комунікації з ПФУ” обрати підрозділ “Відомості про трудові відносини”.

Перевірити та / або заповнити дані заяви, надати згоду на передачу та обробку персональних даних, прикріпити кольорові скан–копії трудової книжки (формат файлу JPG або PDF не більш 1МБ, зображення повинно бути кольоровим.

Натиснути “Підписати та відправити в ПФУ”.

Стан обробки можна переглянути у розділі “Мої звернення”, а після опрацювання трудової книжки спеціалістами Фонду дані про трудову діяльність будуть відображатись у розділі “Електронна трудова книжка”

Відеоінструкції з оцифрування (сканування) трудових книжок можна переглянути на офіційному YouTube-каналі Пенсійного фонду України, на сторінках Головних управлінь ПФУ у соцмережах та на спеціалізованих кадрових порталах, як-от «Kadroland» або «Кадровик-01»

Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:

повинні бути кольоровими та чіткими;
відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi);
формат зображення має бути .jpg або .pdf;
розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Разом із трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж:

документи про здобуття освіти;
свідоцтво про народження дитини (для жінок);
військовий квиток;
інші документи, які підтверджують періоди роботи, – у разі необхідності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!