Аудит трудових книжок: проблеми з оцифруванням і виправленнями

Так, проблеми можуть бути.

ПФУ при оцифруванні часто не приймає сторінки, де є закреслення/коректор, текст неможливо прочитати, видно підчищення/виправлення без правильного оформлення.

Ви можете виправити інформацію лише щодо свого підприємства. У трудових книжках не допускаються виправлення коректором. Правильний шлях — визнати запис недійсним і зробити новий. Якщо замазаний запис стосується прийняття саме на ваше підприємство — то ви можете це виправити як роботодавець. Якщо це був запис іншого підприємства — тоді виправляти має те підприємство.

Можна спробувати відсканувати як є, можливо ПФУ і прийме таку трудову книжку, якщо ні, то свої зауваження і рекомендації, вони напишуть, чому не прийнято.

Щодо нумерації записів, це не критично для ПФУ, нумерація не впливає на стаж, як правило такі трудові книжки ПФУ приймає.

Щодо видачі трудової книжки працівниці на руки, якщо працівниця звернеться до роботодавця з вимогою видати їй паперову трудову книжку і при цьому не звільняється, роботодавець має задовольнити вимогу, незалежно від того, чи опрацьована паперова трудова книжка ПФУ чи ні. Для видачі паперової трудової книжки працівниці необхідно подати заяву.
Позиція Держпраці аналогічна, що для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву, для прикладу - Заява працівника про видачу трудової книжки. На підставі якої роботодавець видає наказ про видачу паперової трудової книжки, зразок наказу для прикладу - Наказ про видачу трудової книжки працівнику. В книзі обліку руху трудових книжок, працівники повинні поставити підписи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!