Оповіщення працівника за кордоном про виклик до ТЦК: нюанси

Перш за все, зареєструйте розпорядження в Журналі реєстрації вхідних документів (обов'язково проставте час реєстрації, щоб під час перевірки стану військового обліку не мати претензій, що несвоєчасно видали наказ про оповіщення).

Далі виконайте дії, передбачені п. 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, з урахуванням практичного досвіду та рекомендацій ТЦК:

1. Видати наказ про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП.

2. Ознайомити працівника з наказом.

По-перше, направити працівнику на адресу за місцем реєстрації або фактичного проживання в Україні, які зазначені у ВОД і Списку ВО, копію або витяг з наказу з супровідним листом рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення.

По-друге, якщо між працівником та роботодавцем визначені альтернативні способи комунікації, наприклад, через корпоративну пошту чи месенджери, то рекомендуємо здійснити оповіщення і в такий спосіб. Нагадаємо, що альтернативні способи комунікації мають бути визначені спеціальним наказом або Положенням.

3. Направити до ТЦК та СП у 3-денний термін:

копію наказу про оповіщення;
документи, що підтверджують направлення працівнику наказу про оповіщення (копію чека, опису тощо);
документи, що підтверджують відсутність працівника (за наявності). Наприклад, копію наказу про запровадження дистанційної роботи; копію закордонного паспорта (за наявності у роботодавця) або інший документ, що підтверджує перебування працівника за кордоном тощо.

Документи надсилаєте із супровідним листом. В супровідному листі можна зазначити й про оповіщення альтернативними засобами зв’язку.

4. Проконтролювати явку працівника до ТЦК та СП або повідомити ТЦК про причини його неявки з наданням підтвердних документів.

Якщо про перебування працівника за кордоном відомо з його слів, про це можна зазначити у листі, який потрібно направити у день виклику, коли працівник не з'явиться до ТЦК та СП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!