Компенсація витрат на переїзд працівників: оподаткування і рішення питання

Оформлюйте такі поїздки як відрядження.

Ваші працівники працюють на умовах дистанційної роботи з поєднанням роботи в офісі. З травня 2025 року набули чинності зміни до ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n719), які дозволяють оформлювати дистанційним працівникам поїздки до офісу роботодавця як відрядження. Тож якщо Ви маєте намір відшкодовувати працівникам витрати на проїзд та при цьому уникнути їх оподаткування, то потрібно буде оформлювати накази про відрядження, в яких мають бути зазначені пункт відрядження та пункт, до якого працівник повертатиметься з відрядження (тобто місце перебування працівника та місце розташування офісу). Зразок наказу про відрядження дистанційного працівника є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/10615. Якщо проїзд буде оформлено як відрядження, його компенсація не підлягатиме оподаткуванню. В іншому випадку компенсація проїзду вважатиметься додатковим благом та буде оподатковуватися на загальних підставах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!