Чи потрібно виправляти списки військового обліку через помилку

Найбільш безпечний варіант — передрукувати списки та перепідписати їх у керівника.

У Додатку 5 прямо передбачено, що в графі 9 зазначаються реквізити військово-облікового документа. Відсутність номера ВОД є формальним порушенням порядку ведення військового обліку (відповідно до Постанова Кабінету Міністрів України №1487).

Фраза «резерв сформовано 30.01.2026 р. 20:32» не є реквізитом документа — це лише технічна інформація про час формування витягу.
Реквізитами вважаються:

номер ВОД (у тому числі електронного),
дата видачі / дата формування,
серія (якщо передбачено формою).
Це не є грубим порушенням, якщо облікові дані працівників зазначені правильно, а відсутні лише реквізити. Однак під час перевірок або звірянь ТЦК такі недоліки, як правило, фіксуються як порушення порядку оформлення.

Крім того, Списки персонального військового обліку та Відомість формуються і підписуються керівником до 25 січня з інформацією станом на 01.01.2026 року (згідно з вимогами Постанова Кабінету Міністрів України №1487).

Використання для заповнення списків станом на 01.01.2026 інформації з роздруківок «Резерв» станом на 30.01.2026 є некоректним. Якщо станом на 01.01 змін не було, логічно використовувати реквізити ВОД, які були актуальні на цю дату.

З метою мінімізації ризиків при звірянні рекомендовано:

Переформувати списки станом на 01.01.2026.
Коректно заповнити графу 9 із зазначенням реквізитів.
Повторно підписати документи у керівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!